非公開ユーザー
広告・販促｜システム分析・設計｜20人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
投稿日：
共有ファイルサーバとして活用
オンラインストレージで利用
良いポイント
自社でファイルサーバを持っていると、どうしてもストレージなど物理的、システム的な故障などの際に大きな手間がかかってしまいます。費用的には安価で済みますがトラブルを考えるとリスクも大きい状態になってしまいます。
DROP BOXは、自動バックアップや復元などの機能があり、何も考えないでも安心してファイルを置ける環境がそろっているので、そういったリスクからは確実に解放されます。
扱いも非常に簡単で、ファイルの閲覧などはスマホからでも行えるためデータ確認なども可能です。
改善してほしいポイント
現状はまだ余裕がありますが、同じペースで行けば早めに容量を圧迫し、上限を変更するかファイルを削除していくかになりそうです。アクセス頻度が低いファイルを自動でピックアップするなどの機能があれば、整理しやすいと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務で使用しているファイルはほぼDropboxにアップしてあるので、取引先で急に衣料が必要になっても慌てることもありません。常に最新の資料をクラウドから呼び出せるので様々な資料をあらかじめPCにストックしておく必要もないのは楽です。
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