非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
投稿日:
社内のファイル共有に使用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・無料ユーザーでも登録ユーザーが増えるとその分容量も増える
・社内の特定の人にのみファイルの公開が出来る
その理由
・小さな会社なので、無料プランでも十分対応できる
・社内ネットワークは誰でも見れるが、ドロップボックスは特定の人のみなので、部署で管理しやすい
改善してほしいポイント
同時に同じファイルを編集してしまうと、複数のファイルが出来てしまう。
通知は出るが、気付かないと二つのファイルが出来たり、相手が終わるまで待たなければならない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・ファイルが更新されると通知が来るので、誰が作業したか分かる
・社内でも他の部署には共有したくない文書を保存しやすい
・客先に出向いた時も、ドロップボックス内のファイルを提示して説明できる
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