同期確認がいらないファイル保存・共有ツール

良いポイント

クラウド上にファイルやデータを保存し共有できます。また、その同期スピードが他のサービスに比べ圧倒的に速いことが利点です。
現在リモートワークや、出張なしで他の拠点から会議に参加することもあります。以前であれば声掛けをしないと、編集内容が上手く更新されなかったり、他の方の編集を邪魔してしまうことがありましたが、Dropboxは同期が早く変更履歴も残り、復元も出来ます。おかげで共有ファイルを編集した際のストレスから解放されました。

改善してほしいポイント

無料で利用できる容量が他ツールと比べ小さいので、改善して頂きたいです。
すぐ容量オーバーになってしまうので、削除する作業が必要になるため、コスパが悪いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とあるプロジェクトを進める際、一つの仕様書を修正したり質問を記入したりする場合、同じフロアでも直接声掛けしたり、社内でも別拠点であればチャットで別に通知を送る必要がありました。
しかしDropboxを導入してからは誰が更新中なのかもわかり、更新の通知を別に送る必要もないので効率的に作業ができるようになりました。

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