非公開ユーザー
建ロボテック株式会社|総合(建設・建築)|その他一般職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
ファイル共有サービスとして便利な機能充実!
オンラインストレージで利用
良いポイント
Dropboxは言わずと知れたクラウド保存サービスだと思います。Dropboxの良さとして社内共有だけでなく社外共有も安心して利用できる点が気に入っています。具体的には共有したいファイルだけをまとめてセキュリティをかけた上でリンクを発行できるので情報漏洩等のリスクなく利用できる点が便利です。またリンク自体も有効期限を設けることができるので更に安全性を高めるという点で良いと思います。
改善してほしいポイント
Dropboxに保存した際に他社員にも通知が来る点は大変ありがたいのですがたまに時間差で通知がくることがあるのでリアルタイムで通知がくるようになればありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Dropboxに関しては社内に限らずプライベートでも活用しています。社内共有用とプライベート用を分ける際も非常に分かりやすく管理できるためミスなく管理保存できています。社内共有においては共有するメンバーと共有しないメンバーにわけてファイルを共有することができるので人事関連資料などは代表とだけ共有するようにしており個人情報の守秘に努めることが出来ており担当者としては安心して活用できています。