どこでも簡単。クラウド型ファイル保存はこれで決まり！

改善してほしいポイント

容量の問題があり、定期的にフォルダ内を整理しないといけないのが少し手間です。クラウド型であれば仕方ないとは思いますが、容量を食えば食うだけ料金に跳ね返ってくるので、無駄なデータは保存しておけないというデメリットがあるかと思います。その分、定期的に棚卸しできるのでいいと言えばいいのですが、なんとなく保存しておかないといけないデータまで消すか否かを都度判断しないといけないので少し手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所のみでしかアクセスができなかったファイル群でしたが、クラウド型のサービスとなっておりますのでIDとパスワードさえあればどこからでも簡単にアクセスすることができます。もちろんセキュリティの観点からクラウド型サービスへの不安は残りますが、それに勝る便利さがあり機密性の高い業務以外はこちらの使用に切り替えたので出社の必然性がなくなり、事務所の密問題が解決しました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド型のファイル保管ツールとしてはドロップボックス以上はないのではないかと思います。無償利用もありますのでまずはトライアルで導入→便利なら有償利用というのも手かなと思います。