Dropboxの評判・口コミ 全724件

改善してほしいポイント

ファイル数が一定数(30万程度)を越えるとDropbox起動直後のPC挙動がとても重くなります(おそらく同期処理の問題)。SSDを積んでいるPCであればあまり問題にはならないでしょうが、HDDを積んでいたり、比較的古いPCの場合初期同期に20分程度かかることもありますのでその点注意が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はファイル共有のためだけにVPNを組んでNASを使って共有をしたりしていましたが、そこからほぼ違和感なく置換ができました。

改善してほしいポイント

コンテキストメニュー→共有→歯車
をクリックした先でファイル設定が表示されているが、閲覧用リンクをクリックした瞬間にファイル設定に戻って設定変更ができないのが煩わしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミスで稼働しているファイルサーバの残容量が減少傾向にあることから、当初はニアラインストレージを導入し、タイムスタンプが3年以上前のデータについてはアーカイブを検討していました。しかし、ニアラインストレージ購入が承認された直後に業容拡大の話題が浮上し、複数の事務所でファイルサーバが必要になった。弊社では関連会社間のVPN接続はしない方針になっており、複数の事業所を相互接続することができない問題が解決された。

改善してほしいポイント

Dropboxには「読み取り専用権限の競合」という機能があります。Dropboxでは、オフライン中にファイルが編集された後、オンラインに戻って同期が行われると自動的に差分ファイルが作られます。このファイルが作られた後、ユーザーは差分ファイルをマージ（結合）する必要があるのですが、ライトユーザーにはファイルをどう処理すべきかわからないと思います。Gitのように差分を視覚的に確認してマージできるインターフェースを用意していただけることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客とのファイル共有に使用しています。作成したファイルの納品時に納期別にファイルを分けたり、再度納品するときも新たにフォルダを作ったりして視覚的にわかりやすくできます。顧客にファイルのリンクを送った後でファイルを別のフォルダに入れ直してもリンクが切れることが無いため、フォルダの整理がしやすく、非常に重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

MicrosoftのOffice365でOeDriveを使用している方にも、Dropboxとの併用をおススメします。

改善してほしいポイント

現在、7ライセンスで共有して使用しています。
誰かが間違えて、大き目のデータのフォルダを移動してしまったりすると、全員のパソコンと同期しているため、パソコンが遅くなってしまうということが何度かありました。
キャンセルしたらすぐに他の人のパソコンが快適に動かせるようになるなどの対策があるとありがたいです。

ちなみに、現在は、選択同期というもので、一度、原因となっているファイルの同期を外す作業を行いますが、それでもしばらくは遅くで作業能率が落ちるときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去、社内サーバーやハードディスクの時は、止まったり、壊れたりで多くのデータを失ったり、データ復帰を専門業者に依頼して高額な金額を支払ったり、大きな時間と労力のロスがありましたが、Dropbox Businessを使用するようになってから、そのようなことは一度もなくなりました。

その損失を数字で表すのは難しいですが、サーバーやハードディスクを管理していた人の労力は0になり本来の仕事に集中できるようになりましたし、データを失って同じ作業をするなどのロスもなくなりました。

Dropbox Businessではデータをしっかりと管理されておりますので、データを失う不安を感じることなく仕事ができるのはとても大きなメリットです。

コロナ禍で突然在宅をしなくては行けなくなった時も、設備などを導入しなくても、Dropbox があったので、簡単に在宅ワークに入ることができたのも大きなメリットと感じています。

検討者へお勧めするポイント

プロが管理するドロップボックスへデータを入れるのはとても安心と実感しています。また、自分のパソコンにあるフォルダと同じように使用できる使いやすさも導入しやすさにつながると思います。お勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・利用開始して特に困っている点は無いのですが、日本の商習慣、法律にも合わせたカスタマイズを積極的にやっていただけると更に使いやすくなります。

その理由
・電子帳簿保存法要件をDropbox機能のみで満たしていただければ更に他社へも薦めやすくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Dropbox プロフェッショナルなら2000円/アカウントで Transfer で最大 100 GB のファイルを送信でき、PPAPからの脱却におすすめです。
・180 日以内であれば変更または削除してしまったファイルを復元できる為、あの書類やっぱり必要だったを回避でます。

課題に貢献した機能・ポイント
・Dropbox Transfer機能
・ファイル復元機能

検討者へお勧めするポイント

電子メールに書類を添付し、後からパスワードを送るというPPAPからの脱却にもDropbox利用はおすすめです。

改善してほしいポイント

検索しても出てこないファイルがある等あまり精度が高くないように感じる点と、共有非共有などの権限切り分けが一覧できない点が不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

編集、閲覧権限などを細かく設定できるので個人使用分、社内使用分、取引先に送る分等切り分けが簡単で使いやすいです。取引先に資料を送る際に大容量でも簡単に送れるのはとても大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

少人数使用でも費用対効果としてはとてもコスパがいいと思います。

改善してほしいポイント

たまに同期がうまくいっていなかったことがあり、原因がわからなかったため困ったので、不具合が少なくなると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを共有したい場合に、同期して既に保存されている場合が多いので、クラウド上にアップロードする作業が短縮され業務効率の改善になっており、他の人もすぐに共有されるため業務効率化に非常にメリットを感じています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・とくに使いにくいところはないのですが、検索が少ししにくいかなと思ってますので、検索をもう少し便利にしてもらえるとより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム内での共通のファイルでの編集。ここが一番解決できました。
ドライブに置かなくていいため、用意にチーム内に共有ができます。
今までは会社のドライブに共有したため、外からのアクセスが難しかったり。
ドライブの制限がないと、誰でも見れてしまうところがありました。
その点、Dropboxにしたところ、だれに共有するかも簡単に出来ましたし、外からのアクセスも安定しました。
課題であったテレワーク時の共有がかなり楽になったところです。

改善してほしいポイント

・こちらの問題もあるかもしれませんが、ファイル検索の際に、なぜか検索に引っかからないケースがあり探しづらい時がまれにある
・インターネットの通信が不具合があると、アップロードされていないことがある(エラーが出て、そのあと更新してリロードしたい)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新型コロナウイルス流行前は、ほとんどリモートワークはなかったので
会社として、リモートワークの生産性向上に役立ちました。

リモートワークだけでなく、出張や、営業時に外出しているときに
すぐに欲しいデータを取り出せたり、メンバーと共有できる点もメリットとして感じています。

検討者へお勧めするポイント

手軽に導入が出来て、仕事の効率アップにつなげられる。