非公開ユーザー
その他|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
SaaS管理、IT資産管理、入退社管理が円滑に行える
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・SaaS管理が目的で導入したが、IT資産管理や入退社管理としても大変便利
→元々スプレッドシートで管理、共有していたIT資産管理と入退社の管理がデクセコ上で簡潔する事ができ、尚且つ自動で紐づくため、従来の管理よりも漏れを防ぐ事ができる
・シンプルで分かりやすく操作性がよい
→カスタムもしやすく、契約SaaS毎、メンバー毎などの連携先やIT資産の利用状況が大変分かりやすい
・機能の追加要望に対しての実装が早い
→こちらからの要望以外にも、フィルター機能や操作性のアップグレードが早く、導入時よりも操作性が良くなっている
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・タスク管理で「タスクの種類の選択」で、「異動タスク」「休職タスク」が選択できない
→入社と退職が選択できるのに、異動と休職が選択できないので選択できるようにしてほしい
・タスク管理で、IT資産ごとで選択できると大変管理がしやすい
→タスクが多い場合、IT資産の総数を見たい時があるが、現状CSVデータからでしか確認できないので、デクセコ上で見れると大変分かりやすい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・今まで把握しきれていなかったSaaSを一覧管理できるようになり、担当者の登録も可能なので管理が円滑に行えるようになった
・IT資産の管理がシステム化できた事により、リアルタイムのステータス管理が可能となり、使用・在庫、故障等のステータス管理がスプレッドシートの時よりも改善された
・入退社、異動、休職者がタスク化で管理できるようになり可視化しやすくなった
タスクに、SaaSやIT資産を部署毎にタグ付けして管理もでき、人毎にもカスタムが可能なので対応漏れが減った
検討者へお勧めするポイント
SaaS管理は勿論ですが、IT資産管理(棚卸含む)、入退社(異動、休職含む)管理等、デクセコのみで管理できる範囲が大変広く、費用対効果が大変高いと思います。
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