非公開ユーザー
病院|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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グループウェアとの親和性が高い
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
グループウェア製品の一部として、ワークフロー、ドキュメント管理を導入している。個別製品より、ユーザー管理や、権限管理の面で優れる。
ワークフローと連動することで、申請→承認→掲載のフローを実現できる。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
ドキュメント管理としての機能は一般的な製品。フォルダに対する権限付与、継承、更新を一括でおこなう場合、管理者ツールではなく別アプリを利用する必要があり、煩雑である。
1フォルダあたりの文書数が増えると表示速度が遅くなる。回避するためにフォルダを複数に分けていくことになる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
社内規定や、契約書等を一元的に管理できるようになり、必要な情報へのアクセスが容易になった。版管理、期限管理等も問題ない。
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