Evernote Businessのレビュー（口コミ・評判）

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投稿日：2020年09月05日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• システム分析・設計
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 20人未満

入社時から頼りにしている社内情報共有ツール

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

企画書や会議資料や技術的な解説資料などを自由に閲覧することができるので、入社1年目の時からとてもお世話になった情報共有ツールです。日報や掲示板としても活用できるので、社内の活発な情報共有にもってこいだと思います。
もっとも重宝しているのが、フリーハンドで書いたメモなどを検索できる機能です。なぐり書きしたメモでも探し出してくれるので、綺麗に書かなくてよいのでいい加減にメモができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ノートのにチーム用のコメント欄があると、ノートに関しての意見交換ができて便利になると思います。また、将来コメントを振り返ることもできて面白いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

日報をこちらに提出すれば、提出の手間も省け、また、日報の確認も速やかに行うことができるので良いこと尽くめです。

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投稿日：2020年09月01日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 製造・生産技術
• ユーザー（利用者）

• 電気・電子機器
• 20人未満
• 契約タイプ 無償利用

もはや老舗の安定感です！

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

すでにプレイベートで使われている人も多いと思いますが、ビジネスになると更に情報収集の機能が充実しており、しかもグループ内での共有も簡単です。
テレワーク業務が不慣れな中、部署でアイデアをまとめる必要があったのですが、各自が情報収集しながらクリップをしていきました。Evernoteがそれをまとめて表示してくれるため、メンバーのアイデアを比較的早くまとめることができ、お客様への提案をスムーズにすすめることができました。一度試してもらえれば実感できるとおもいます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ネット環境にもよるのかもしれないのですが、外出先からだと読み込みに時間がかかるイメージでした。ミドルスペックのPCなら問題ないかとおもいます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク状態でチームでお客様にどの提案をするのかを決めなければならないときに、各自空き時間を使って、ネットを調べ物をしながら、気になったページをどんどんノートにキャプチャ（保存）していきました。後でキーワードを検索するだけで同じようなHPの情報をまとめて表示できたため、不慣れなテレワークの中でも会議資料を作り、お客様への提案を無事行うことができ、満足してもらえました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

普段プレイベートでEvernoteを使っている人は一度使ってみることをおすすめします。慣れると手放せない便利さです。

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投稿日：2020年08月30日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 製品企画
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 20人未満

Gmailでブックマークしていたお気に入りのメールをEve

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

受信したメールをそのまま社内で共有したい時に、GmailからEvernoteにメールをノートとして保存することができます。導入も簡単でGmailにEvernoteのアドオンを追加するだけです。メルマガや有料情報などの有効的な活用ができるようになり重宝しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

yahooメールも業務でよく利用するメールアプリなので、yahooでもノートクリップが利用できるようになると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今までメールボックスに埋もれてしまって活用出来ていなかったメールを掘り起こして、社内で活用できるようになりました。

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投稿日：2020年08月30日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• システム分析・設計
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 20人未満

ものぐさな私でも活用できてます

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

ものぐさな正確なので、良いと思ったアイディアをいちいちノートの書き留めることをしないので、そんな私はWebクリッパーで丸ごとノートへ保存してしまいます。また、アイディアを組み立てることも苦手なのですが、Webクリッパーで拾い集めたノートからEvernoteの高度な検索により難なくアイディアを組み立てることができています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Webクリッパーはサイトによってはサイトのレイアウトが崩れてしまうのとクリップ数が多くなるとEvernoteの動作が重たくなります！

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

自分のノートだけでなく、チームメンバーのノートも自由に覗き見ることができるので、アイディアの有効的な共有ができて助かります。

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投稿日：2020年08月29日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（CIO・マネージャ）
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 20人未満

絵文字も使える！

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

絵文字をノートやタイトル名に入れることができるので、ノートの分類やアイディアの記憶の定着に適していると思います。社内専用の絵文字の利用方法を考えておくと、ノートを共有した時にノートを区別しやくなり判読性がよくなります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

OSによって絵文字をみることができない問題を解決してほしいです！もしくは、Evernote専用の絵文字があるといいかもです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

文字だけの平坦なノートだとせっかくの良いアイディアも無駄になってしまう恐れがあるので、意図的に絵文字を使うことで記憶に定着に役立ちます。

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投稿日：2020年08月29日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 20人未満

企画アイディアを高速に考える

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

強力な検索機能により、タグ、タイトル名、作成日指定、複数のキワードなどのように検索対象を絞り込むことで望みどおりの情報にたどり着くことができます。埋もれているノートを素早くみつけることができるので、ノートにあるアイディアの断片から企画のアイディアを迅速に考えることができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

検索条件が多くなると過去にしようしてた条件が見えなくなってしまうので、検索条件をフォルダなどで分類して保存できるようになるといいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

検索条件を保存していおくこともできるので繰り返し行うことのある検索にかかる時間を短縮するようになりました。

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投稿日：2020年08月29日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• デザイン・クリエイティブ職
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 20人未満

生産的な情報共有のためにちょっとした工夫をしています

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

スクショクリップした時に文字や記号やマーキングしておくことで、なぜクリップしたのかが明確になるので、自分にとてあとで振り返るときに役に立ちますし、チームメンバが閲覧した時にもクリップ理由が分かるので良いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

書き込みツールの種類を増やしてほしいです。たとえばペンの種類、スプレーやブラシやぼかしのようなことができるといいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

なぜノートを残したのか？は、クリップしただけだと訳がわからなくなるので、コメントを残すことでノートに意味を持たせることができるようになり情報共有が生産的に行えます。

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投稿日：2020年08月29日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（その他）
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 20人未満

ノートをプレゼンの資料としても利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

プレゼンテーションモードは、チームで共有しているノートをそのままプレゼンの資料として利用できるので、プレゼンのための配布資料の作成の手間が省けます。
また、資料の最後にプレゼン中の質疑応答の内容を残しておくことで振り返りがしやすくなります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

せっかくプレゼンテーションモードあるのですから、クリップアートやアニメーションのテンプレートを用意して欲しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまでプレゼンのためにパワーポイントでスライドを作成していましたが、Evernoteのノートをスライド資料として使えるようになり、スライド用にノートにちょっとの修正を加えるだけでいいのでスライド作成の労力を減らせています。

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投稿日：2020年08月28日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• その他情報システム関連職
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 20人未満

資料の中から縦横無尽に情報を見つけ出す

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

検索性能が優れているのでスキャナやスマホのカメラで読み込んだ画像やPDF化されたデータなどもEvernote保存することで、文字検索を利用できるようになるので、社内にある活用できそうな文書を積極的にEvernoteに取り込んで情報の有効活用に役立てています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

高精度のOCR機能があれば資料の電子化時の文字読み取りエラーに伴う文字データの消失を防げるのではないでしょうか。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

不可能だと考えていた膨大な紙の資料の中から情報を見つけ出すことをEvernoteに取り込むだけで縦横無尽に情報を調べることができるようになりました。

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投稿日：2020年08月28日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 20人未満

ノートの権限を臨機応変に変更できる

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

社内や社外のクライアントの方との情報共有のために利用しています。権限機能を使うことでノートに閲覧OKや編集NGなどと利用制限を設けることにより、ノートの情報共有の深さを相手に応じて変えることができるので使いやすいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

アクセス権限の深さを、グループA、グループB、取引先A、取引先Bのように、グループ別の権限を設定できるようになってほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

普段利用しているEvernoteのノートをそのまま取引先の相手との情報共有で利用できるので、資料を用意する手間が省けました。

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