Evernote Teamsの評判・口コミ 全47件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特には無いが、普段プロジェクト毎にフォルダを作っているので、同一フォルダ内に入っていないので必要に応じて検索の手間がかかるくらい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

チームの共有がしやすく、編集もできるので状況のアップデートがしやすい。
どれが最新？などにはならないし、todoの確認とかも使いやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

あくまでノートアプリなので期待はしすぎてはいけないと言うのが前提ですが、
検索の精度・ファイルなど含めた情報の蓄積がしづらいように感じました。
チーム内のノウハウ共有ツールと比較しての話なので、ノートとしての利用だけであれば上記は気になりません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙媒体でまとめておくと情報が検索しづらい/共有しづらい/スペースがかさむ
などの課題はクリアになりました！UIが非常にシンプルですので、Web慣れしていない人にとってもとっかかりやすく、導入ハードルも低かったです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

以下2点は改善していただきたいです。
　ネットワーク通信の関係か、テキストをコピーペーストした際に、表示位置が大きくずれることがある。文字入力位置は変わっていないので、何かしらの文字入力をすれば表示位置は元に戻るのですが、この現象が起こるたびに入力が一度止まるので、集中力が切れます。

　これも同じくネッットワークのせいかわかりませんが、文字入力をしても反映されなくなることがあります。入力した文字が消えてしまい、保存もされていないので、記入した分が長いと、何を書こうとしていたかわからなくなってしまうことがあります。また、改善にはノートを一度開きなおす必要があるので、こちらの事象も作業の中断を伴うので困っています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

　社内で各人が管理していた文書を一元管理でき、だれでも確認できるようになったので、サポートにかける時間や・文書をだれが持っていてて、どこに保存してあるかをいちいち確認する必要がなくなり、大幅な業務効率化が図れました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

デバイスフリーなので非常に使いやすいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ユーザーライセンスを保有していないと社員全員が共有参照できないのですが、社員全員分を購入するにはややライセンス金額が高めです。
デスクトップ版やWEB版など利用形態が揃っているのは便利だが、同期されるのがもう少し早くできれば、と感じました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

個人でも利用していましたが、ビジネスではチーム内での即時共有が圧倒的に早く、動作も安定しているので営業シーンで大変活用していました。
特にSalesforceと連携されている環境下では、客先で議事録をEvernoteに録音、記述をして、取引先画面と同期させると、チームメンバーと即時共有され、商談の進捗状況がすぐに共有できます。
Salesforceでは対応していないファイル形式でも、Evernoteでは問題なく共有できるので、関連情報を集約させたファイルサーバーといった活用が可能です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

基幹システムでは補完できないファイル形式のドキュメントを保存するサービス、さらに社員がいつでもアクセスできるファイルサーバー的な利用におすすめできます。
社内ルールなどをある程度決めておくことが、管理のしやすさでは注意が必要です（取引先ごとにブックを分ける、など）
アクセス権をもたせる社員人数分のライセンス数の購入が必要なので、運用イメージを固めるために、試用期間で操作確認されることをおすすめします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

こんな時代なので月間転送量は無限でもよいのではないかなと思います。UXなど使い勝手で特に不満はないです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメントを体系的に整理して保存するというよりは、個人的な有用な情報を雑多なままどんどん保存してあとで編集をくわえ、必要なくなったらアーカイブするなど、短期的な情報保管、整理、編集に役立ってます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ノートの容量が大きいとフリーズしてしまい、正しく反映されないエラーが起こります。また、画像もうまく貼れないことが多いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

チームメンバーで情報を共有しやすくなりました。各々が自分のPC内に保存していたノウハウや共有事項を、可視化していつでも見られるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

数年前よりも月額利用料が上がってきています。また添付ファイルが増えてくると読み込みが遅くなってしまうため、文書だけでも先に読み込めると扱いやすくなると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

複数人のチームで担当する案件について、議事録や電話で話した内容についてメンバー間で共有することができた。

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ドキュメントの共有ツール

改善してほしいポイントは何でしょうか？

【操作性】
「ノートブックを共有」のUIや、共有された側での操作が煩雑。
具体的には、
・共有操作時の表示枠が狭く、スクロールを強いられたり、共有先のソートが出来ない。
・共有された側では、通知メール、もしくはWEBアプリ版のワークチャット経由で一度リンクを踏まないと、デスクトップアプリでは同期されない。
といった操作性の問題がある。
【履歴管理】
ノートごとに履歴管理ができるようになるとよい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

製造業的な業務プロセスを社内外へ向けて共有する必要があり、これまで暗黙知だった作業フローを形式知化する必要があった。
・常に最新版が共有できること。（クラウド嗜好）
・ノウハウが流動的なので、バージョン管理ではなく、部分編集が用意にできること。
・画像、動画の貼り付けができること。
・作業ごとにタグ管理ができること。
これらの要求を満たしたのがEvernote(Business)だった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

まずは、無料版で十分使える。
アップロード容量が多い場合にのみ有償版の契約を。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

連携しているからなんですが、リンク（特にスプレッドシート）を貼り付けると変換されてしまう。
この変換されたまま、コピー→別場所へ貼り付けを行うとリンクが切れてしまうので、カイゼンしてほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

生産性向上
会議前に思考をまとめてそのまま会議に望める。
ただのメモツールではないので、非常に重宝している。
また、パソコンが無い時のアイディアなども気軽にメモが出来る点も情報している