非公開ユーザー
運輸|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
乗り換えたらやっぱり便利でした。
メールソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・安心のMicrosoft製、スタンダードで使いやすい操作と画面構成
・ブラウザベースでどこでもログイン
その理由
・大手メールシステムのため、社員だれでもすぐに操作が出来る安心感。
・モバイルでも専用アプリがあるため、外出先でも社内メール確認が可能。
・以前の古い社内メールシステムのときは同じくブラウザベースであったものの社内イントラネットのみ対応だったため外出先では使用できなかったがいまではいつでもどこでもメールが確認できる。
改善してほしいポイント
欲しい機能
・フォルダ構成もインポート、エクスポート
その理由
・作成済みのフォルダーやグループ設定についてもインポート・エクスポートできると便利。同じ部署でテンプレート的に同じような校正、連絡先グループを再現するのに便利なため。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・以前まで使用していた旧メールシステムでは添付ファイル付きメールの作成や転送設定、連絡先管理など非常に煩雑だったため、新入社員研修や新たに使用する社員に操作説明などのレクチャーをする際にとても時間が取られ、不満の声もおおかった。Exchange Onlineを導入してからはさすがはMicrosoft製品であるため操作説明が要らないほど感覚的に使いやすく導入後の評判も良くレクチャー時間の短縮とサポート対応の数がとても少なくなり業務効率が向上した。