Fileforceの機能一覧・できること

Fileforceの機能の評価

オンラインストレージ

ファイル共有機能

• Webインタフェースでの利用 回答者数：42

  3.7

  アプリケーションなどをインストールすることなく、Webブラウザを用いてドキュメントのアップロード／ダウンロードができる

• 多様なファイル形式への対応 回答者数：41

  4.2

  オフィスドキュメント、画像、動画など、あらゆるファイル形式をサポートし、主要なファイル形式についてはブラウザ上でのプレビューや直接編集にも対応する

• ファイルの検索・分類 回答者数：41

  4.0

  キーワード、もしくは詳細条件を指定して、必要なファイルを容易に検索できる

• バージョン管理 回答者数：40

  4.4

  ファイルが更新された際に、古いファイルを削除せずに保持し、バージョン（世代）履歴を管理する。これにより、何か不具合が生じた際には、古いバージョンのファイルをダウンロード、あるいは最新バージョンへと変更することが可能

• 同期ツール 回答者数：35

  4.2

  専用のアプリケーションなどをインストールすることで、PCやモバイルデバイス内のフォルダをオンラインストレージと同期して、ファイルの変更を自動的に反映させる

コラボレーション機能

• ファイル更新通知 回答者数：29

  3.8

  ファイルの更新、追加、削除、移動などが行われた際に、フォルダあるいはファイルを共有しているメンバーへ通知する

• コメント機能 回答者数：17

  3.3

  ファイルに関するコメントを書き込むことで、ファイル共有の付随的なコミュニケーションツールとして活用できる

• ゲスト招待 回答者数：34

  4.1

  組織外のユーザーを招待して、ファイルやフォルダを共有できる

• モバイルアプリ対応 回答者数：18

  2.9

  モバイルデバイス用のアプリを提供し、どんなデバイスからでもスムーズに利用できる

管理/セキュリティ

• ユーザー管理 回答者数：42

  4.2

  オンラインストレージを利用するユーザーの追加、削除、変更を行う。Excelファイルなどを用いた一括追加や一括編集などにも対応するものもある

• アクセス制御 回答者数：40

  4.5

  登録されたデバイス以外のアクセスを制御したり、グループやアカウントごとにユーザーの追加やアクセスレベルの変更などを行える

• 二要素認証 回答者数：24

  4.0

  IDとパスワードの組み合わせに加え、登録された電話番号へ確認コードを送り、そのコード入力による二段階の認証を設けることで成りすましの登録を防ぐ

• ログ管理 回答者数：39

  4.4

  誰が、いつ、どのファイルに、どんな操作を行ったかというログを出力することで、監査証跡に役立てられる

写真管理アプリ

基本機能

• 整理・共有 回答者数：5

  3.2

  アルバムやフォルダによる写真の分類や、タグ、日付、ファイル名の編集など、写真の整理を行うことができる。アルバム/フォルダ単位で他のユーザーに共有することも可能

• 検索 回答者数：5

  2.8

  画像一覧画面でのスクロール、キーワードやタグ、撮影位置情報による検索など、様々な方法で画像を検索することができる

• バックアップ 回答者数：5

  2.4

  スマートフォンの写真をクラウドストレージへバックアップ、あるいはクラウドストレージの写真のバックアップを自動的に行うことができる

ファイル転送サービス

• 大容量ファイルの送信 回答者数：27

  4.6

  アップロードしたファイルをセキュアに相手先が受け取れるように一時的なダウンロード用URLを生成し、発行する。

• 大容量ファイルの受信 回答者数：19

  4.0

  ゲストアカウントを付与、もしくは一時的なアップロード用URLを発行することで、相手先からファイルを送信してもらえるようにする。

• 管理機能 回答者数：25

  4.2

  管理者用画面でユーザーの管理、ファイル転送の履歴などを行える

• 上長通知／承認 回答者数：12

  3.6

  ファイルの送受信の際に、上長にメール通知を行ったり、承認を得る仕組みを提供することで、不正なファイル流出や誤送信を抑止する。

• アクセス制限 回答者数：20

  4.4

  送信先のホワイトリスト、接続元のIPアドレスによるアクセス制限を行える。

• 転送の詳細設定 回答者数：24

  4.3

  ファイルのダウンロード可能回数、有効期限、サイズ上限などを設定する。

文書管理システム

基本機能

• 文書の一元管理 回答者数：14

  4.5

  さまざまな形式で保存されている電子文書を一元管理できる

• 文書の検索 回答者数：13

  4.1

  電子文書の全文検索や、紙文書のスキャンデータに追加したメタデータやインデックスを用いて、目的の文書を迅速に探せる

• アクセス制御 回答者数：16

  4.5

  役職や所属部門などに応じてユーザーに閲覧・編集の権限を付与できる

• 版管理 回答者数：17

  4.4

  ファイルの変更履歴を記録することで、必要に応じて過去の版（バージョン）に戻せるようにする

クラウドバックアップ

基本機能

• バックアップ 回答者数：10

  4.6

  アプリケーションとの統合、もしくはエンドポイントと同期してバックアップを実行する

• クラウド保管 回答者数：10

  4.7

  バックアップ対象のファイルやデータをオンライン／クラウドへ転送し、保管する

• 転送容量削減 回答者数：7

  4.2

  重複排除などによって容量を削減し、バックアップ／復元時のデータ転送を効率化する

• リカバリー 回答者数：9

  4.5

  最新もしくは任意の時点をターゲットに、全データもしくはファイル／フォルダ単位での復元を行う

• セキュリティ 回答者数：11

  4.7

  データ暗号化などを用いてデータの転送／保管／利用の安全性を保つ

• 検索 回答者数：11

  4.4

  さまざまな条件で検索を実行し、目的のファイルを探せる

• ファイル操作 回答者数：10

  4.5

  バックアップされたファイルへ個別にアクセスし、ダウンロード／利用できる