非公開ユーザー
その他｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
フォルダ構成をそのまま維持した形でファイル管理ができるため、これまで社内サーバーで管理していたときの感覚に近く、違和感なく移行できました。
アクセス権限もフォルダ単位で設定できるので、部署ごと・用途ごとに整理しやすく、必要な人だけが情報にアクセスできる環境を作れます。
ブラウザからすぐに確認・アップロードできるため、社内外問わずファイルを扱える点も便利です。
改善してほしいポイント
日常的な操作には問題ありませんが、目的のファイルを探す際に、もう少し検索性が高いと便利だと感じることがあります。
フォルダ階層が深くなると、どこに保存したか迷う場面もあるため、検索結果の表示方法や絞り込み機能がより使いやすくなると助かります。
また、画面のデザインがややシンプルなので、直感的に操作できるナビゲーションが増えるとさらに使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでファイルが個人PCや共有フォルダに分散しており、どれが最新版かわからなくなることがありましたが、Fileforceに集約することで管理場所を一本化できました。
その結果、必要な資料を探す時間が減り、社内での情報共有もスムーズになりました。
特に複数店舗・複数の担当者で同じ資料を扱う際の管理がしやすくなったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
これまで社内サーバーやローカルでファイル管理をしていた企業には特に導入しやすいと思います。
操作感が大きく変わらないため、現場の負担も少なく、スムーズに移行できます。
まずは共有資料やマニュアルなど、複数人で使うファイルから管理を始めることで、効果を実感しやすいと感じました。
カスタマーサクセス担当
OFFICIAL VENDERファイルフォース株式会社｜カスタマーサクセス
貴重なレビューをいただきありがとうございます。 違和感なく移行でき、利用できているようでありがとうございます。 改善ポイントですが、IntelliSearch™と言われる高度な検索機能がFileforceには備わっております。 こちらの機能でフォルダ階層を選択し、ファイル名やファイル拡張子も指定いただくことでより辿り着くことが可能となります。 また、有償のIntelliSearch™ Proオプションでは全文検索も含まれており、ファイルの中身を検索する機能も備わっておりますので、こちらもご検討くださいませ。 今後ともFileforceをよろしくお願い申し上げます。