非公開ユーザー
総合(建設・建築)|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
投稿日:
容易にIRMの構築が可能
暗号化ソフトで利用
良いポイント
ファイルサーバにアクセス権を付与しているものの、そこに入っているファイルをローカルにコピーしたらアクセス権が解除されてしまうという課題がありました。
ファイルがどこにあってもアクセス権が付与されたままになるため、要配慮個人情報ファイルの漏洩リスクがほぼゼロになりました。
改善してほしいポイント
Microsoft365を利用しておりますが、SharePointサイトにファイナルコードがかかったファイルを置いていると、
直接開くことができず毎回ダウンロードしなければなりません。
Microsoftと連携してSharePointサイト内のファイルを直接開くことができるようにしていただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
画面キャプチャ禁止、文字のコピー禁止、印刷禁止、編集禁止、名前を付けて保存禁止、グローバルIPアドレス制限による社外利用禁止の設定にしております。
情報漏洩のリスクを下げることだけではなく、誤操作による上書き保存リスクもなくなりました。
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