非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
差分チェックもOCRも、これ一本で契約書作成が速い
良いポイント
Foxit PDF Editorは、文書比較機能が優秀で、契約書の新旧版の違いを色分け表示してくれるので、とても判断のスピードが上がりました。スキャン資料もOCRで検索でき、ページ数が多い資料でも欲しい部分がすぐ見つかるのも良いですね。
改善してほしいポイント
かすれたスキャン資料ではOCRの誤認識が目立ち、表の読み取り位置もずれることがあります。数百MB級のPDFを開くと、やや重くなるのも気になります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
契約書の改定チェックを印刷して蛍光ペンで照合していた時代から、画面上で差分だけ確認できるようになり、確認時間が半分以下になった。数年前の紙資料も一括でOCR化したおかげで、担当交代後の引き継ぎでもすぐに検索できるようになったのが、何と言っても大きなメリットです。
検討者へお勧めするポイント
単にPDF編集だけでなく、契約書・見積もり・スキャン資料が多い経理・法務・管理部門にも合う製品だと思います。
書類をAIに要約してもらい、読み始めまでが速くなったのは実感しています。ただ、機密文書をクラウドに送るのは躊躇があり、重要書類ではまだ使用していないので、セキュリティ面で使いやすくなると助かります。