非公開ユーザー
人材|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
毎日のちょっとした手間を減らしてくれる
文章生成AIで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メール文の下書きや文面の提案が早い
・資料の要約がシンプルで助かる
その理由
・お客様へのメールや社内報告など、文章を考えるのに時間がかかっていたけど、Geminiに入力すると数パターン提案してくれるので下書きがとても楽になった。
・会議の議事録や長い資料も要点を短くまとめてくれるので、読む時間を大幅に短縮できる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・「どのファイルから情報を取ってきたのか」が分かりづらい時がある
その理由
・Googleドライブと連携していて便利だけど、「どの資料を参照したのか」をもっと分かりやすく表示してくれると安心して使える。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・メール文を考える時間が半分くらいに減った
・長文資料を読むストレスが軽減された
課題に貢献した機能・ポイント
・Geminiが提案してくれるメール文例を参考にすることで、作成スピードが格段に上がった
・資料の要約機能で「まずは全体像をつかむ」ことができ、業務の段取りがスムーズになった
検討者へお勧めするポイント
毎日メールや書類対応が多い事務員さんには特におすすめ
→ 文章作成の時間短縮に直結します。
Googleドライブを日常的に使う会社に向いている
→ 保存してある資料から情報を探して要約してくれるので、ファイル探しの手間が減ります。
AIに仕事を“丸投げ”するというより“下準備を手伝ってもらう”感覚で使うと効果大
→ 最終チェックは人間の目でしつつも、作業効率は確実にアップします。