Gemini for Google Workspaceの評判・口コミ 全27件

改善してほしいポイント

文書作成で同じプロンプトを使った場合、文章構成や言い回しなどはChatCPTのほうが柔軟性が高いと感じます。
画像生成もChatCPTのほうが精度が高いので、用途によって使い分けが必要ですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleの各サービスと連携できるので、重い腰をあげて「一からドキュメントを作る」という作業がなくなったので効率化されました。
資料の大枠のたたきを作ってもらう→それをアレンジしていくという作業になったため、資料作成の時間削減に繋がり、作成効率が上がりました。

改善してほしいポイント

機能としては、すごく使いやすく、仕事で毎日利用してますが、残念な点は、自分以外へ共有や、同時編集、同時閲覧ができない点です。
今は、自分で作成したものを共有資料に貼り付けまたは、HTMLを共有などして利用しています。
spread sheetのような共有管理になると理想です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

週次資料作成の負担軽減、または、緊急でまとめたい数値のグラフ化が、すぐできる！
週次資料に関しては1つプロンプトが完成していれば、そこへ数値を貼るだけなので3分くらいで1つのグラフができて、とても楽になりました！
また、グラフとは別に、課題などを自動で反映してくれるので、次に取り組むべき課題もgeminiが自動で抽出してくれて現在と今後のことがきれいにまとまり素敵な資料が出来ました。

検討者へお勧めするポイント

Googleアカウントがあれば、利用できます！とりあえずGeminiのcanvasへ何か数値を張って試してみることをおすすめします。

改善してほしいポイント

新規でメールを作成する際、「以前このように言われていました」的な事を記載すると、
なぜか自分がその言葉を言ったかの様な文章になる事があり意味合いの違った文章になる事がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いいポイントで書いた通り、メール作成にかけていた時間の短縮になった点が大きいです。
普段はお客様相手のメール作成等が慣れていない自分でも、要点だけをGeminiに記入するだけで、
必要な情報や読みやすい丁寧な文章が作成できる

検討者へお勧めするポイント

メールの作成以外でも手書き等の表、印刷された文章などを画像として取り込む事により、
コピペにより使用できる表にしてくれたり、文字として起こしてくれる為、とても便利に使えています。

改善してほしいポイント

事実ではないことも書かれたりするため、毎回生成された内容をもう一度確認した上で利用した方が無難だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題①：業務時間の多くがメールや資料作成に取られていた
Geminiがメール文面のドラフトを自動生成し、返信も短時間で作成可能、ゼロから作る手間を削減、作業スピードが大幅向上！
課題②：スプレッドシートで関数エラーが出る時の対応
今までGoogleで検索したりしていましたが、Geminiに用件を伝えたら、自動的に関数を教えてくれるので、より効率に！

改善してほしいポイント

画像などの生成に関しても組み込まれており、ある程度使えるのですが、やはり専用の生成AIに比べると
精度や独創性に欠けるので、そのあたり少し突き抜けたら良いかなと思っています。

良いか悪いかは別として、使う人によってはもう少しあいまいさがあってほしいという意見もありました。
（ビジネス向けとしてはこれで良いと思いますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ツール開発時のサンプルコード生成や提案資料のサンプル作成、メールの返信文章のサンプル作成等、
多種多様な業務でそれに掛かる時間を削減できています。

検討者へお勧めするポイント

昨今色々なAIシステムが発表され、それぞれ利用を推していますが、
汎用AIとしての完成度はGoogleのGeminiが一歩二歩進んでいると思います。

先にも書きましたが、Gmailを利用しているのであれば、ある程度制限があるとはいえ、
Googleの色々なアプリと共に使う事ができますので、非常に便利で強力な
日常使いツールとして利用できますし、普段使いしていれば、
ビジネス局面でも強みが発揮できると思います。

改善してほしいポイント

他製品と比較したわけではありませんが、やはり生成AIに対する信頼性がひとつの課題です。文脈を誤解してこちらの意図とは違う回答をしたり、あるはずのデータがないと判断されたりします。AIの回答を鵜呑みにせず、必ず一次資料を確認するようにしていますが、AIの利便性と表裏一体だと思っているので、うまく付き合っていくつもりです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの中身まで解析してくれるため、PDF中に埋もれている情報にアクセスできるのも非常に助かっています。要約やキーワード抽出もしてくれるので、短時間で内容の把握が可能です。日常の情報収集や事務作業の効率が大きく向上し、本来の業務にさける時間も増えたと感じています。そのため、無駄な残業の時間が減るなど、結果的に働き方改革や、ワークライフバランスといった方面でも課題解決の一助となっています。

検討者へお勧めするポイント

教育機関での採用の割合は非常に少ないと想像します。現場に支援ソフトが浸透していないのは、この業界で働く個々人のリテラシーの低さが原因だと思います。ICT担当者の腕にかかっています。どんどん舵を切って導入してください。たとえばりばり使いこなせなくても、明らかな仕事の時短や、ストレスからの解放を感じることができるはずです。様々な教育機関でより効率的な業務が展開されることを祈っています。

改善してほしいポイント

改善してほしいというのとは少し違うのですが、Geminiの回答を頼りすぎると、万が一Geminiが重要なメールを見落としていた時が怖いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ試行中ですが、未読メールがある程度溜まっている状況で、「何から処理をしようか？」には使えると感じています。
届いたメールに対応する優先順位をつける（あるいは対応の要不要の判断をする）ことはどんな業種でも役立のではないかと思いました。

ただし、届いたメールは後ほど落ち着いて改めて確認、読むようにしています。
あくまでもアシスタントなので、最終的な責任は自分で負わなければなりませんから。。。

検討者へお勧めするポイント

他の生成ＡＩとの比較検討はできていませんが、Google Workspace（Gmail、Google Driveなど）を利用しているのであれば、一気に生成ＡＩが身近に活用できると実感できるのではないかと思います。

改善してほしいポイント

チューニングできていないためかもしれませんが、生成AIの回答内容はChatGPTの方が文章の構成が自然に感じます。レスポンスに関しても同じ質問をしてもChatGPTの方がかなり早いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailで受信したメールの文章が長いときや、やり取りの往復が多かったりした場合に、要約機能が業務を大幅に効率化してくれています。ふとした疑問点も検索エンジンで検索するより、結果が的確で、結果に対してさらに要件を伝えることでどんどんと精度が高くなっていくのが便利です。

検討者へお勧めするポイント

周りではまだ生成AIを使っていない人もいますが、間違いなく業務の効率がアップするので使ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

Googleドキュメントの生成については満足なのですが、スライドへの出力が実用レベルになると助かります。
文書でなく視覚的な内容の生成が機能アップすることを願ってます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

生成AIで調査したり、一般論における提案などを求めることがあります。
ここからドキュメントを自分で纏めるとなると、それなりの労力を要しますが、Geminiに「提案書に纏めて」と依頼し生成された文書を手直しすることで得られる時間は大きいです。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceとの連携は素晴らしいです。
他社の生成AIと他サービスとの連携は詳しくはわかりませんが、自社で主に使うこれまでのオフィスツールとの親和性を調査するのは効率化のために役立つのではと考えています。