Gemini for Google Workspaceの評判・口コミ 全52件

改善してほしいポイント

他製品と比較したわけではありませんが、やはり生成AIに対する信頼性がひとつの課題です。文脈を誤解してこちらの意図とは違う回答をしたり、あるはずのデータがないと判断されたりします。AIの回答を鵜呑みにせず、必ず一次資料を確認するようにしていますが、AIの利便性と表裏一体だと思っているので、うまく付き合っていくつもりです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの中身まで解析してくれるため、PDF中に埋もれている情報にアクセスできるのも非常に助かっています。要約やキーワード抽出もしてくれるので、短時間で内容の把握が可能です。日常の情報収集や事務作業の効率が大きく向上し、本来の業務にさける時間も増えたと感じています。そのため、無駄な残業の時間が減るなど、結果的に働き方改革や、ワークライフバランスといった方面でも課題解決の一助となっています。

検討者へお勧めするポイント

教育機関での採用の割合は非常に少ないと想像します。現場に支援ソフトが浸透していないのは、この業界で働く個々人のリテラシーの低さが原因だと思います。ICT担当者の腕にかかっています。どんどん舵を切って導入してください。たとえばりばり使いこなせなくても、明らかな仕事の時短や、ストレスからの解放を感じることができるはずです。様々な教育機関でより効率的な業務が展開されることを祈っています。

改善してほしいポイント

改善してほしいというのとは少し違うのですが、Geminiの回答を頼りすぎると、万が一Geminiが重要なメールを見落としていた時が怖いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ試行中ですが、未読メールがある程度溜まっている状況で、「何から処理をしようか？」には使えると感じています。
届いたメールに対応する優先順位をつける（あるいは対応の要不要の判断をする）ことはどんな業種でも役立のではないかと思いました。

ただし、届いたメールは後ほど落ち着いて改めて確認、読むようにしています。
あくまでもアシスタントなので、最終的な責任は自分で負わなければなりませんから。。。

検討者へお勧めするポイント

他の生成ＡＩとの比較検討はできていませんが、Google Workspace（Gmail、Google Driveなど）を利用しているのであれば、一気に生成ＡＩが身近に活用できると実感できるのではないかと思います。

改善してほしいポイント

チューニングできていないためかもしれませんが、生成AIの回答内容はChatGPTの方が文章の構成が自然に感じます。レスポンスに関しても同じ質問をしてもChatGPTの方がかなり早いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailで受信したメールの文章が長いときや、やり取りの往復が多かったりした場合に、要約機能が業務を大幅に効率化してくれています。ふとした疑問点も検索エンジンで検索するより、結果が的確で、結果に対してさらに要件を伝えることでどんどんと精度が高くなっていくのが便利です。

検討者へお勧めするポイント

周りではまだ生成AIを使っていない人もいますが、間違いなく業務の効率がアップするので使ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

Googleドキュメントの生成については満足なのですが、スライドへの出力が実用レベルになると助かります。
文書でなく視覚的な内容の生成が機能アップすることを願ってます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

生成AIで調査したり、一般論における提案などを求めることがあります。
ここからドキュメントを自分で纏めるとなると、それなりの労力を要しますが、Geminiに「提案書に纏めて」と依頼し生成された文書を手直しすることで得られる時間は大きいです。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceとの連携は素晴らしいです。
他社の生成AIと他サービスとの連携は詳しくはわかりませんが、自社で主に使うこれまでのオフィスツールとの親和性を調査するのは効率化のために役立つのではと考えています。

改善してほしいポイント

毎朝、Gmailを立ち上げたときに、昨日の業務終了後から届いたメールで重要度の高いものからピックアップして、自動で要約、期限のあるものはカレンダーに反映してもらえると、すごく助かります。もしかしたら、気づいていないだけで、そういう機能があるのかもしれませんが

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

届いたメールを要約してくれるので、その日の仕事の優先順位を決めやすくなり、効率的に働けるようになった

改善してほしいポイント

前述の通り生成系のタスクはChatGPTに先を越されているため、Geminiも追いついてくれればわざわざサービスを使い分ける必要がなくなるので助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・契約書やWebサイトテキストの差分チェック、英文の添削、広告文やキーワードの案出しなど、幅広い業務で工数削減につながる。

改善してほしいポイント

メールを要約していく中で、対応順にピックアップしてくれるとすごく助かります。それか、自動でメールを要約、朝出勤時には、どこから手をつければいいのか、スケジュール化してくれると助かりますね　怠惰になりそうですがｗ

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多忙な中、メールをちゃんと確認できていないときがあり、対応が遅れてしまうことがあったが、忙しいときにメールを要約して伝えてもらうだけで、かなり時間短縮ができ、対応漏れもなくすことができた。

改善してほしいポイント

ITリテラシーが低い人には敷居が高いと感じるので、勉強会のようなサポートがあると参加して、他業種交流会のような形式にすれば「そんな使い方があったのか！？」という機会が作れたらと感じます。まずはトライ＆エラーを繰り返すことだが、そのきっかけづくりをしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GoogleサービスにはGmail・ドキュメント・スプレッドシート・カレンダー・フォームなどよく使うサービスがあり、Geminiが波及されているため、合理的な業務の手助けになっている。特に文章作成をする際は、まずGeminiでざっくり作成してから、校正して加筆なりしている。この文章作成が60分かかっていたことが20分で完成できるなど、時給換算で計算すれば企業としても導入することで、人件費削減などの経営課題にも取り組めます。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを契約している企業は、Geminiのサービスが自動的に付与されることになりました。金額改定されましたが、そのコストメリットはあります。使い方によっては全てのユーザーに恩恵があり、一度使ってしまうとGeminiなしでは考えられなくなります。合理化・効率化・省力化など経営課題がある企業は、すぐにでも従業員に使うことを目標にして課題可決に繋げていただきたいです。

改善してほしいポイント

同じ内容のことを聞いた場合の回答がChatGPTと較べても格段に速く（軽く）、特に改善ポイントは今のところは見当たらないくらいです。できれば、聞いた内容の履歴が見えなくできたり、履歴を本日分だけ残して過去のは消えてくれるような設定ができれば、なお良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、打合せや会議中に、分からないキーワードを即座に調べたいときに利用することが多いです。ChatGPTに較べて、回答スピードが断然速いので、とても効果的です。また画像も合わせて確認したい場合も即座に表示してくれますし、その画像に対する説明もChatGPTに較べて、説明量も程よく多く、しかもわかりやすいので、理解度がかなり上がります。自分が考えている文章の添削にも利用できるので、かなり活用できます。

検討者へお勧めするポイント

文章生成AIを無償で使用したいと思うなら、このGeminiを絶対おすすめします。ChatGPTより回答スピードが圧倒的に速く、画像表示も軽いです。ChatGPTは回答の文字表示が1文字ずつかなり遅く感じます。またChatGPTは画像表示に対する補足説明が極端に少なく、Geminiはかなり丁寧に説明を載せてくれます。