スプレッドシート連携とVBA生成で、人事の集計業務が激変する

改善してほしいポイント

改善してほしいのは音声入力のインターフェースです。ChatGPTは一通り喋って一息ついてもマイクがオンのままで、さらに追加でドバーッと喋って吹き込むことができます。しかしGeminiの場合、一度喋り終わって間が空くとマイクが消えてしまい、送信ボタンしか押せなくなります。長文の指示をじっくり出したい時に使い勝手が悪いので、この連続入力の仕様はぜひ改善してほしいです。また、VBA初心者のために、コードだけをポンと出力するのではなく「この式がどういう処理をするのか」の解説もデフォルトでセットに出力してくれると、リテラシーが高くない層でも安全に使いこなせるツールになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

圧倒的な「生産性向上と時短」が最大のメリットです。以前は分厚い本を開き、何時間も試行錯誤しながらVBAマクロを組んでいました。今では「A列とB列を計算してF列に返して」と口頭で指示するだけで瞬時にコードが完成します。また、従業員の資格保有者リストの抽出なども、手作業で対象者を探してエクセルに打ち込んでいた作業が、Geminiに抽出させてスプレッドシート化し、エクセルに貼るだけという数秒の作業に変わりました。単体ではなく「ワークスペース内の機能と連携して出力してくれる」という恩恵のおかげで、泥臭い手作業が一掃され、人事部門のデータ集計業務にかかる時間が大幅に短縮されました。

検討者へお勧めするポイント

「AIツールは敷居が高い」「どれを入れればいいか迷っている」という企業に強くおすすめします。最大の強みは、単なるチャットAIではなく、スプレッドシートやドキュメントといったGoogle製品群とシームレスに連携できる点にあります。テキストで抽出したデータを一瞬で表計算ソフトの形に変換してくれるなど、AI単体では難しい「実務での使い勝手」が段違いに良いです。AIの思考能力の高さに加え、出力結果をそのまま日々の業務に直結させられるワークスペース連携があるからこそ、導入すればすぐに社内全体の生産性が底上げされます。迷っているなら、このパッケージを選ぶのが一番効率的で間違いありません。