非公開ユーザー
医院・診療所|ITコンサルタント|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
管理一元化でメンテナンス不要
良いポイント
宛先を探す際、名前がうろ覚えでも「営業2課のリーダー」といった所属部署から組織図を辿って確実に選択できるのが非常に助かっています。Google Workspace標準の連絡先よりも日本的な階層構造が分かりやすく、社内連絡のスピードが格段に上がりました。
改善してほしいポイント
非常に多機能な分、スマホアプリ版で検索を行う際のUIがもう少しモダンで直感的になると、外出中の利便性がさらに高まると感じています。また、部署ツリーを深く展開していく際、読み込みに一呼吸置く場面があるため、キャッシュの高速化などが進めば、忙しい業務の合間でもさらにストレスなく活用できるので期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは人事異動があるたびに各自が手動でアドレス帳を更新しており、古い情報のままメールを送って誤送信しそうになるリスクがありました。導入後は管理者が一括更新してくれるため、常に最新の組織情報を全社員が利用できます。
検討者へお勧めするポイント
標準のアドレス帳機能に物足りなさを感じている方や、社内の連絡先管理が属人化してしまっている組織には特にお勧めです。社内の電話番号リストをExcelで配っているようなアナログな運用が残っているなら、この製品で一元化するだけで、日々の細かな検索ストレスが劇的に解消されます。