非公開ユーザー
その他サービス|社内情報システム(その他)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
クラウド/Web電話帳で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
部門組織階層はもちろん、任意にグループ分けしてツリー形式で表示できる。
キーワード検索できる。
表示させる項目がある程度自由にカスタマイズでき、顔写真も掲載できる。
基本となるアカウント管理はG Suiteで行うが、表示させる情報の管理はG Suiteのユーザー情報の各項目ではなく別のスプレッドシート上で行うため、情報の更新がとても楽。
Googleサイトで作成した社内ポータルサイトに共有アドレス帳を埋め込み表示できる。
iOS、Androidアプリがあるのでスマートフォンでも使える。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
階層分けしたアドレス帳を作成するためにG Suiteのグループ機能を使うので、普段使わなくても必ずグループアドレスを作成する必要があり、しかもそのグループアドレスが共有アドレス帳上で非表示にできないのが困る。(実害があるわけではないので許容範囲)
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
社内の連絡先の一覧がほしいという要求に対し、Googleサイトへの掲載という使いやすい形で応えることができた。