グルージェントフロー

サイオステクノロジー株式会社

グルージェントフロー

サイオステクノロジー株式会社

4.2
37
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生成AI機能
検索補助
スマートモデル検索機能が最適な申請書を探し、申請の手間と時間を大幅に削減。スムーズな申請をサポートします。
生成AI機能満足度
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0

グルージェントフローの製品情報（特徴・導入事例）

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グルージェントフローは、社員にやさしい社内稟議システムです。グルージェントフローは、社員にやさしい社内稟議システムです。社員の「使いやすい」を追求し、生成AIを活用することで、申請・承認業務を効率化。同時に、管理者の教育コストやヘルプデスク対応の負担を削減できます。

【特長】
◆ マニュアル不要、直感的に操作できる。
・ITが苦手な方も大丈夫、シンプルな操作画面で誰でもカンタンに操作できます。
・生成AIを用い、申請書の候補を提示したり、申請内容の要約を実施。
　申請者・承認者の業務負担を軽減し、スムーズな稟議を実現。
・お客様専任のカスタマーサクセスが導入から運用・活用まで徹底サポート。不明点は何度でも解決します。
◆ Microsoft 365 やGoogle Workplace 連携し、業務を自動化。
　ドライブへの自動アップロード、管理簿の自動作成・更新、メールの自動送付など、煩雑な作業を削減できます。
・外部システムやAPI連携により、業務プロセスの効率化も可能。ご相談ください。

グルージェントフローの画像・関連イメージ

紙の申請書を再現できる
申請・承認の可視化、履歴を記録
充実の検索機能

  • 紙の申請書を再現できる

    ExcelやWord、Googleドキュメントをコピー＆ペーストしてフォームを作成できます。従業員が、見た目に違和感を持つことなくサービスを利用でき、スムーズに利用定着が進みます。

  • 申請・承認の可視化、履歴を記録

    「誰がいつ何をしたのか」といった履歴を全て確実に記録します。各ステップでは、コメントを残すこともでき、ナレッジ共有やコミュニケーションの円滑化にお役立ていただけます。

  • 充実の検索機能

    申請者・承認者・作成日時・番号だけでなく、申請内容の全文を対象に、高度な検索が可能です。
    該当の稟議書をすぐに探せるため、監査対応にもおすすめです。

グルージェントフローの運営担当からのメッセージ

黒田

サイオステクノロジー株式会社 職種：カスタマーサクセス

グルージェントフローは「業務プロセスの最適化を追求する」をコンセプトに、社内稟議の電子化はもちろん、さまざまな業務や業務プロセスを自動化・効率化するワークフローです。

シンプルで使いやすい申請フォーム、柔軟に設計できる承認フローといったワークフローの基本機能に加え、Microsoft 365・Google Workspaceなどグループウェア連携により業務の自動化を実現。人手によるミス・手間・待ち時間を軽減します。

お客様専用のサポートチームが伴走支援、お問い合わせ回数の制限がなく、不明点を何度でもお問い合わせ頂けます。
お客様が安心して利用できるよう、適切なセキュリティ方針を策定し、技術的対策を徹底。ISO27017/ISMSクラウドセキュリティ認証も取得しております。
10年以上の提供実績が証明する、信頼性の高い運用体制で、サービス提供しております。

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ITreviewによるグルージェントフロー紹介

グルージェントフローとは、サイオステクノロジー株式会社が提供しているワークフローシステム製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は4.2となっており、レビューの投稿数は37件となっています。

グルージェントフローのITreview最新受賞実績

  • Grid Award 2025 Summer ワークフローシステム部門
    Grid Award 2025 Summer ワークフローシステム部門 High Performer (3年連続)
    受賞結果を見る

※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

グルージェントフローの満足度、評価について

グルージェントフローのITreviewユーザーの満足度は現在4.2となっており、同じワークフローシステムのカテゴリーに所属する製品では10位、となっています。

バッジ 満足度 大企業 中堅企業 中小企業
image 4.2 3.9 4.1 4.3
レーダーチャート 価格 使いやすさ サポート品質 導入のしやすさ 機能への満足度 管理のしやすさ
4.1 4.3 4.2 4.4 4.3 4.2

※ 2025年09月05日時点の集計結果です

グルージェントフローの機能一覧

グルージェントフローは、ワークフローシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 申請処理

    紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる

  • 決裁、承認処理

    決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある

  • 決裁、承認の通知

    申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する

  • 申請書、決裁書の保管

    ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる

  • 申請書、決裁書の検索

    保管した書類を条件付きで検索する

  • 申請書、決裁書の共有

    保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する

  • 集計

    保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する

  • 申請書フォーム作成

    ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能

  • ファイルのインポート

    PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する

  • 入力項目の権限設定

    書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ

  • 閲覧、編集権限の設定

    申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定

  • 認証基盤連携

    社内で利用している認証基盤（ディレクトリシステム）と連携し、ユーザー情報を取り込む

  • グループウェア連携

    グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する

  • データベース連携

    他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込む

  • 他のシステムへのエクスポート

    書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする

  • API連携

    Web API（REST）やWebサービス（SOAP）を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う

  • マルチデバイス対応

    PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる

グルージェントフローの機能と評価点はこちら

グルージェントフローの生成AI機能一覧

グルージェントフローは、生成AI機能として、以下の機能を搭載しています。

  • 検索補助

    スマートモデル検索機能が最適な申請書を探し、申請の手間と時間を大幅に削減。スムーズな申請をサポートします。

  • その他

    AIタスク要約機能で承認を迅速化。 申請内容を簡潔に提示。確認時間を短縮し、迅速な判断をサポートします。

  • コード提案

    「ITが苦手」でも大丈夫！スクリプト自動生成機能が、設定したい内容に合わせてスクリプトを自動作成。手軽に設定できます。

グルージェントフローを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、グルージェントフローを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

    非公開ユーザー

    株式会社メタルアート｜自動車・輸送機器｜社内情報システム（その他）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済 利用画像確認
    投稿日：

    ワークフローに特化

    ワークフローシステムで利用

    良いポイント

    優れている点・好きな機能
    ・Microsoft365と連携できる
    ・マスタや階層クラス（フローの階級）も作成可能
    ・Excelをそのまま、ブラウザの表示に利用可能
    その理由
    ・HTMLやシステム開発に明るくない社員でも開発が比較的簡単

    続きを開く

    連携して利用中のツール

    非公開ユーザー

    精密機械｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日：

    Microsoft365連携とコストパフォーマンス

    ワークフローシステムで利用

    良いポイント

    優れている点・好きな機能
    ・フォーム作成が容易
    ・Microsoft365連携機能
    その理由
    <フォーム作成>
    ・すでに社内で使用していたExcelフォームを利用することができるため、運用開始時にユーザーへの負担を少なくすることができます。
    ・新たにフローを作成してほしい要望があった場合はユーザーにExcelで作ってもらうことで作業効率を上げることが可能かと。
    <Microsoft365連携機能>
    ・ユーザー情報がMicrosoft365とリンクしているため、グループ管理を統合して運用が可能です。
    ・Gluegent Flow⇒PowerAutomateの連携からSharepointへ書き出し⇒PowerAppsを使って見やすい形で公開することができ、助かっております。

    続きを開く

    連携して利用中のツール

    非公開ユーザー

    医院・診療所｜ITコンサルタント｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済 利用画像確認
    投稿日：

    場所を選ばないクラウド型ワークフローシステム

    ワークフローシステムで利用

    良いポイント

    Microsoft 365やGoogle Workspaceとのアカウント連携をすることで、Gluegent Flow上でアカウント登録することなく、利用することが出来るのは登録の手間もかからず便利。
    クラウド型なので、場所、端末を選ばず、申請承認することが出来るため、出先であっても滞りなく申請承認フローが進む。
    印刷して紙で運用していたフォーマットをGoogleドキュメントを移行すれば、見た目も変わらず、Gluegent Flow上で利用が出来るため、ユーザー側から見ても申請方法がわかりやすい。

    続きを開く
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