グルージェントフローの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・代理承認機能
・GWSやMSに紐づけた際にアカウントを所持していない人へのアカウント付与
その理由
・承認者が休みや交代になる期間に直属の承認者が代理承認できるようにしてほしい
・外部承認者をつくるときに応用がきくとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・承認経路の明確化
・ワークフローの履歴管理
課題に貢献した機能・ポイント
・承認経路を明確化できた
・承認されたワークフローの管理がしやすくなった

生成AI機能へのレビュー

5.0

　

スクリプトを組む際に文字列からAIが使用可能なスクリプトを算出してくれるため、設計が簡単におこなえる。

改善してほしいポイント

導入をしてから6か月が経過しましたが、現時点で製品やサービスについて改善をして欲しい点などは特にありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで複数の拠点間においてメールや郵送で収受していた稟議書をWEB上で回付できるようになり、社内決裁を時間的にも費用的にも非常に効率的に進められるようになりました。

改善してほしいポイント

複数のフォームの一括削除、任意のフォームをコピーした時、作成されたコピーをコピー元の直下等に生成する機能が切実に欲しいです。内容が複雑でフォーム数が多くなると、結構な負担になります。ぜひご検討ください。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多大な貢献を頂いております。例えば、退職時に条件によっていろいろな情報が必要だったりしますが、それを退職者の条件（一身上の都合か、契約満了か、有期契約社員か等）を選択することで、入力や添付が必要な情報を表示したりしなかったりできるので、申請者が申請しなければいけない情報を、文字を読み込まずに伝えることができ、とても助かっています。また、備品貸し出しのフォームでは、貸出と同時にカレンダーに予約を入れてしまえるので、貸出中のものをだぶって申請しても貸し出しができないことがすぐわかりますし、返却時もカレンダーで確認できるので、うっかり返却忘れがへりました。従来弊社で使っていた経理システムの機能をグルージェント上で構築することで、承認を経た経費精算等の情報を、弊社で使っている管理システムにそのまま取り込める形で取得するように工夫し、業務改善に貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

承認経路が多段階で複雑だったり、承認漏れが発生しやすいような状況であれば、履歴も残り、確認が容易なので、導入をご検討される価値はあると思います。