非公開ユーザー
医院・診療所|ITコンサルタント|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
場所を選ばないクラウド型ワークフローシステム
ワークフローシステムで利用
良いポイント
Microsoft 365やGoogle Workspaceとのアカウント連携をすることで、Gluegent Flow上でアカウント登録することなく、利用することが出来るのは登録の手間もかからず便利。
クラウド型なので、場所、端末を選ばず、申請承認することが出来るため、出先であっても滞りなく申請承認フローが進む。
印刷して紙で運用していたフォーマットをGoogleドキュメントを移行すれば、見た目も変わらず、Gluegent Flow上で利用が出来るため、ユーザー側から見ても申請方法がわかりやすい。
改善してほしいポイント
Googleドキュメントを利用した申請書レイアウトを作成したときに、複数の選択項目からラジオボタンで1つ選択する項目などがあった際に、横並びになってしまい、どの項目を選択したかわかりづらいため、Googleドキュメントを利用した場合でも、細かい見た目の部分も調整出来るようになってほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
様々な申請承認フローを会社独自にgoogleスプレッドシートを活用していて、動作が不安定で多段階認証にも限りがあり、申請した後の誰がどこまで承認しているかなどの状況も確認出来なかったが、Gluegent Flowでは、上記の内容が全て解決出来た。各種申請書のテンプレートも豊富で、0から作成することなく導入時間の短縮につながった。またGoogleドキュメントを連携した申請書のレイアウト反映も出来る部分は使い勝手がよかった。
検討者へお勧めするポイント
既にMicrosoft 365やGoogle Workspaceを利用されている場合は、連携をすることでアカウント登録の手間も大幅に省けるのが良いポイントだと思います。
また、現在利用されているWord等作成した申請書フォーマットをGoogleドキュメントに移行すれば、見た目もかわらず抵抗感なく利用することが出来るのもおすすめのポイントです。