非公開ユーザー
その他の化学工業|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
大組織での利用でも極めて優秀
良いポイント
全社で有償版のGoogle Workspaceが導入されておりその主要appの1つとして利用しています。
個人内での予定管理における利便性はもちろんのこと、大組織でのユースケースでも非常に優秀です。
大人数(10名以上)が集まる会議の調整などが度々発生するのですが、Google カレンダー上で出席者の空き日程の確認、会議室の空き確認&予約(当社環境では社内施設の予約機能と連携されています)、出席者への招待の送信&出欠確認、Google Driveから会議資料の添付、Google MeetでそのままWEB会議へ...など必要な業務が全てワンストップで完結します。当社内では欠かすことのできないインフラとなっています。
改善してほしいポイント
特にありませんがあえて挙げるとするならば、予定の公開設定に関して、全てのユーザーに対して公開or非公開の一律設定しか出来ませんが、公開対象や項目毎の設定をカスタマイズできると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
『会議や面会などの日程調整・場所の手配・関係者への周知と出欠確認』という作業は、業務上避けられないものですが生産的ではなく、かつ時間やエネルギーを思いのほか奪われがちかと思います。単一のアプリ上で全てのプロセスが完結することで無駄な作業時間とストレスを大きく削減出来ていると思います。