非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
ウエブ上で予定を管理可能で、PCでもスマホでも同期できる
良いポイント
Googleの一つの機能として、カレンダーがあります。
ローカルPCのOUTLOOKなどで管理している予定をGoogleカレンダに登録することで、PCとスマホなどで同期することができパソコンが手元にない外出するときなど予定を確認することができるのが非常に良い
クラウドであることのメリットを享受できるものである
改善してほしいポイント
OUTLOOKと完全に同期できると非常に便利になる
テキストデータでのエクスポートとインポートを行う手間がなくなるとリアルタイムで活躍ができると思う
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
テレワークが広がっていることもあり、場所を問わず仕事をすることが多くなってきている。
基本的にOUTLOOKで予定は管理しているが、外出しているときに手元にPCがない状態では顧客と予定を調整するにもタイムラグが出てしまうことがある。
それがGoogleカレンダに予定をいれておくことでスマホでも内容を確認することができるようになり、そこに予定を入れておくことで、後日PCにそれを登録することでほぼリアルタイムで予定を確認することができるようになり、日程調整などが非常にやりやすくなっている。
併せてチームでの情報共有などができる機能があるため、他の人との予定を電話/メールで確認せずに登録している予定をそのまま見て顧客との打合せなどが決められるなど、生産性の向上に非常に役立っている