予定をチームで管理できる【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

スケジュール管理のアプリで、日々の業務管理に重宝しています。他の予定管理アプリよりも抜群に操作性がよい。書き込んだ予定の実施時間が近づくと、リマインダーの通知をパソコンにもスマホにも入れることができます。さらに何時間前、何分前と何度も通知を鳴らすことが可能なので、予定を忘れることがありません。カレンダーへの書き込みはデバイスを選ばず、しかも日ごと、週ごと、月ごとと表示形式を変えることも自由にできます。

改善してほしいポイント

チーム全員でカレンダーを共有するのにアカウントをプライベート用と仕事用に分ける必要があり、カレンダーを見るためにはアカウントをその都度切り替えなければならないのは不便である。また共有したカレンダーの変更の履歴が分かりづらく、変更したら通知が来るような設定にはできないものか。できるのかもしれないが、そのやり方が分からない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グーグルのアカウントをチーム全員に持たせ、メンバー間でカレンダーを共有するようにしています。これにより、チームに一体感が出て、全員で仕事をしているんだという意識が芽生えてきました。チームで行う必要のあるタスクの管理もこのカレンダーがあれば容易であり、GMAILなど他のグーグルのサービスとの連携もほどよく、全員でうまく使いこなしています。

検討者へお勧めするポイント

予定の管理が抜群にしやすい

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