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良いポイント

・デバイスを選ばない。パソコンでもタブレットでもグーグルのアカウントとインターネット環境さえあれば、いつでも予定を確認できる。またグーグルのアカウントを共有させて、メンバーで同じカレンダーを閲覧、編集できるのも大きな特徴である。手帳を持ち歩く必要がなくなる。
・会議日程のすり合わせなどはこのカレンダー一つで事足りる。前はメールで何本もやり取りをしていたので、その手間が全くかからなくなった。
・カレンダーに書き込む際の色を変えられるので、仕事やプライベートに色分けして記入ができる。

改善してほしいポイント

当たり前ではありますが、もしグーグルのアカウント情報が流出してしまえば、カレンダーの予定もすべて外部に漏洩することになります。セキュリティ面での安全性の担保はグーグルにしっかりしてほしいところ。共有の際に自分のプライベートの予定が他の人と共有されていないかいつも不安になる時もあるので、なおさら安全性には気をつけてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで仕事を任される機会が増え、そのリーダー役を担うことも多くなりました。課員の進捗具合を確かめるのにいい方法はないかと探していたところ、このGoogle カレンダーを使うのが便利だとわかりました。資材の調達や、建築士との打ち合わせ、着工時期の目処などすべてこのカレンダーに予定を書き込み、チームメンバーと共有して仕事を進めています。またタスク管理もここで行えるので、課員の管理も楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

もう手帳は持ち歩く必要がないですよ

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