非公開ユーザー
ゴム製品|製品企画|50-100人未満|ユーザー(利用者)
Google カレンダーについて
良いポイント
Googleカレンダーは営業との同行業務予定を記入する、また、会議の日程を入れるなど業務予定、特にほかの方と業務を一緒に行うときに使用しています。会社ではすべての人がこのGoogleカレンダーをしようており、特に会議に日程調整に使用しています。このシステムを使うことで、いちいち参加者全員の都合を聞いたり、変更の連絡を回す必要がなくなりました。会議の調整のための時間が必要でなくなり、短時間で調整できるので、業務の効率が上がりました。
改善してほしいポイント
Googleカレンダーにクイック返信と言う機能があり、会議の遅刻など連絡を簡単に回すことができます。ただし、この機能はAndroidのみの機能で、会社はiPhoneを支給しており、機能を使いこなせません。せっかくなので、iPhoneでも同様に使用できるようにしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
会議の等、他の人と行う業務の調節時間の節約になりました。以前は参加者全員に声をかけて参加の調節を行っていましたが、とても時間がかかり、また、人を探すのも手間でした。それがこのツールで連絡を回せばネット上で確認を取れるので、会議の調整に余計な時間をかける必要がなくなりました。その時間をほかの業務に回せるようになりました。