非公開ユーザー
デザイン・製作|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
手帳要らずの万能ツール・会議に遅れることがなくなった!
良いポイント
Googleカレンダーは、PCにスマホ、モバイル端末に通知設定しておけば、会議や仕事の打ち合わせにも余裕を持って対応
メモ機能で事前に準備もできるカレンダーを超えたビジネスパートナー。
インターネットでいつでもどこでもイベントを企画し、目的や概要をメモ、同僚や取引先ともスケジュールやアジェンダを共有できるため、問題の解決への複数のオプションを用意して会議に臨める画期的なアプリケーションだ。
チーム内で情報、解決すべき問題を共有、連絡は自分に代わっておこなってくれ、スタッフ間のチームワークに
役立つ。
また出張時のフライト、チェックイン時間、ルートなど後々の旅行費用精算でも
一目瞭然、そのデータをグーグルスプレッドなど他のアプリに送り、必要書類作成するなど
グーグルの各種ソフトとの即時的な連携もスムーズ、Googleの中でも使用頻度が高 く
仕事に欠かせないオンラインツールとして活用している。
改善してほしいポイント
問題点は多くはないが、あえて指摘すると
時間単位のスケジューリングの場合、細かいデータやメモなどを含めるとスペースが足りず
混乱が生じる場合がある。また国内と海外で移動などのオーバーラップに対しては、
時差などの調整を自らおこなわなくては行けないが、設定の問題だろうか。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
コストを欠けずに個人的にもビジネスパートナーとイベント日程を即時的に共有でき
かつておこなっていた電話やメール、手紙などの作業がまったくなくなった。
チームスタッフの行動フォローもできプロジェクトをすすめる上でも
手間暇がはぶけて重宝している。
チームの問題意識を時間経過とともに刻むことができオンゴーイングでも
アーカイブとしてもメリットは大きい。