修正が若干手間がかかるがよいツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

Googleカレンダーの良いポイント・好きな機能
・社内のスケジュール共有に使用しており、希望するメンバーとカレンダーを共有できるため、チームやオフィス、プロジェクト関係者のスケジュールがすぐわかって便利。また、ミーティングを設定する際に会議室の予約もその場で行うことができ鵜rので非常に便利である。

・繰り返しの予定も平日のみ、回数指定などカスタマイズしながら追加できるので、定例ミーティングや定例の訪問等、年間稼働スケジュールに合わせて柔軟に予定追加・変更ができる。

・スケジュールの公開範囲を「鍵つき」として任意に指定できるので、プライベートの忘れてはいけない用事もスケジュールに記載するようにし一括管理できるようになった。

改善してほしいポイント

日本の祝日の表記が少しわかりにくいため、あらかじめデフォルトで設定されているとなおよし。また、招待分の文章追加や新規メンバー追加など、カレンダーを一部修正するたびに全員にメールが飛ぶ点が少し面倒である。修正した際は誰にメールを送るか等選択できるようになるとなおよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは予定調整、カレンダー登録、会議室の予約などがそれぞればらばらのツールを使用していたが、Googleカレンダーを使用することで１つに、かつ、シームレスにすることができた。また、チームメンバーや予定を確認したいメンバーのカレンダーをすぐ確認することができるため、今誰が忙しく連絡がつきにくい時間か等が分かることで、予定調整などの業務工数や待ち時間が削減され業務効率化につながった。

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