非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ToDoリストでタスクが管理できて便利
良いポイント
Googleカレンダーは他の社員のスケジュール確認も容易で見やすくて便利です。
タスクをToDoリストとして利用できるので、日々の仕事のチェックに活用できます。
また、スマホ、タブレットとの情報共有も意識せずに行うことができ、いつでもどこからでも
スケジュールの登録、確認が可能です。
スケジュールはGoogleMeetだけではなく、Zoom等のリンク登録も可能なので、オンライン会議の
スケジュール管理も容易です。
改善してほしいポイント
タスクは開始時間の設定はできますが、終了時間の設定ができません。タスクをいつ開始して、いつまでに終了しなければならないのか、そんな管理ができればもっとタスクを利用するようになると思います。
現状のタスクはその日にやらなければならない、簡単な作業メモみたいな使い方になると思うので、仕事/プロジェクトの管理としては是非、終了時間の設定機能を追加していただきたいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・グループメンバーのスケジュール確認
・新人の仕事の進め方の管理
課題に貢献した機能・ポイント
・グループメンバーを他のカレンダーに登録することで、メンバーのスケジュールを容易に確認することができるので
不在時に在宅勤務なのか、直行なのか本人に確認しなくても済むため便利です。
・新人については、今日やるべき仕事をタスクとして登録させることで、空いている時間がないか、効率的に仕事の
スケジュールを立てているかなどを容易に確認することができるとともし、新人の指導にも役立てています。
検討者へお勧めするポイント
ToDoリストを活用できると思った以上に便利に使えると思います。