チームメンバーの予定・タスク確認可能なツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能
・Googleの他機能と連動することができるため汎用性が高いスケジュールツール
・スマホでもPCでもどちらでもスケジュールを管理できる
・社内メンバーのスケジュール把握に便利
その理由
・Googleの他製品・他機能との連携が便利で、各予定のミーティング設定や議事録、資料の共有などが行いやすい。
・手帳のようにその場に記入するものがなくても、スマホさえあればスケジュールを管理できるため荷物も少なくなり外回りの際に役立っている。また、リマインド機能などもあるのでアポイントを忘れてしまうことなく業務遂行できる。
・誰がいつ外出、アポイントかが分かるのでお客様から事務所にご連絡があった際に担当営業の都合のつく時間をお伝えしやすい。

改善してほしいポイント

予定を色で管理できるがその色のバリエーションをもう少し増やしてほしい。また、予定が多くなった場合に少し見にくいのでUIを改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内タスクやミーティングの管理はもちろんですが、公開範囲を設定した自分専用の予定なども確認できるため、オンオフともに１つのツールで予定管理できているのが非常に便利です。また、自分以外のメンバーがいつ予定が空いているかを確認できるため、コンタクトを取りたい際にいつ連絡すればよいかが分かるのも業務効率が改善されている。
また、外出先からでもスマートフォンで簡単に予定が確認でき、かつ、予定が迫った際にアラームを上げてくれるため、予定管理の効率が非常に良くなりアポへの移動などを余裕をもって行えるようになった。

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