「会議メモ」機能が便利

改善してほしいポイント

繰り返しの予定を設定する際、「第…週の…曜日に」という繰り返しの設定が、ウェブ上のカレンダーからはできるものの、スマホのアプリからはできないようです。アプリからでも、詳細な繰り返しの設定ができようになることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内で予定を共有でき、変更があっても即座に反映される
・スマホやタブレットでも操作できるため、外出先でも予定の変更が可能
・議事録等の作成に「会議メモ」機能を活用

課題に貢献した機能・ポイント
・予定に変更があった場合、外出先からでもスマホなどで即座に予定が変更でき、最新の正確な情報を社内で共有する点で役立っている。
・会議や打ち合わせの議事録の作成に際し、予定の説明欄を使うと、予定の詳細を共有している全員に内容がわかってしまう。しかし、会議メモ機能を使うことで、予定は共有しつつも、Googleドキュメントにて限られたメンバーだけ閲覧可能な議事録等を作成できる。さらに、会議メモは予定欄から閲覧・編集ができるため、後になって議事録の保存場所を探したり、共有のためにメールを送るなどの手間を省くこともできた。