渡辺 勇介
株式会社メディアコンテンツサービス|総合卸売・商社・貿易|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
スケジュール共有が業務効率アップ
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社員全体のスケジュール管理が一目瞭然である。
・全員共通での利用することで全体スケジュールが時間効率があがった。
その理由
・会議 営業同行など複数人員によるスケジュール調整が安易に対処できた。
・取引先からの電話で各自のタイムスケージュールが一目でわかるので効率的な対応が出来た
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・スケジュール表示方法などを増やしてほしい。
・かぶったスケジュールの想定で事前に優先順位(人 項目)できるようにしてほしい
その理由
・タスクごとに色分けしているので 点滅などの表示方法があるとわかりやすく対処できる。
・かぶったスケジュールを優先順位で仮確定できるようにすれば基本的にスムーズ共有できる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・電話業務時にスケジュール管理することで、相手側へも的確な応対が出来、スムーズにアポイントにつながった。
・人数の増減などのスケージュール管理への対処が早くなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・会社全体の利用を推進したことで幅広い面の仕事のタイムスケジュール管理が徹底できた。
・PC 携帯など各自が各様に他ソフトを利用していたのを統一することで会社全体での内容が全員共通になった。
検討者へお勧めするポイント
社員全員が利用共通にすることで改善できることなど、業務向上につながると思います。
他部署との連携もしやすくなると思います。