非公開ユーザー
総合(建設・建築)|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
タスク管理、メモアプリとの連携が大変便利
良いポイント
なんといっても使いやすいのはタスクの登録です。
この機能があるおかげで、自分だけの業務はタスクで管理するようになり、その他のミーティング等を予定として登録することで自分から見ても他人から見てもスケジュールが把握しやすくなったと感じています。
カレンダー上だけでなく、マイタスク一覧を脇に表示させて、この先のタスクが見やすくなっているのも良いポイントです。同じように、メモ機能として使えるKEEPも合わせて活用しています。
また、GoogleMeetの予約をさくっと行うことができ、WEB会議が手軽になりました。
改善してほしいポイント
今は拡張機能で対応しておりますが、土日と祝日の色付け表示をGoogleの提供で実装してくだされば、もっと使いやすくなると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスク機能を使って日々の業務優先度を整理し、目視で進捗を確認していけるので、毎朝今日やることを整理する時間が30分ほどは短縮できました。
また、カレンダー上で他のメンバーの空き時間を把握しやすくなったため、打合せの時間を決めるスピードが大幅に上がりました。今までは参加者全員のカレンダーを確認してメモを取って空き時間が無いか調べるという作業をして10分ほどかかることもありましたが、今では1分くらいあれば確認できるようになり、隙間時間で打合せを入れて業務を円滑に進めることができています。