非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
スケジュールの見落としがなくなる
良いポイント
取引先とのアポの予定を入れておくのはもちろん、細かいタスクも入れておくことで、ちょっとした用件でも忘れることなく対応できるようになりました。また、今あるタスクが可視化できることで、この日にアポを固めるようにしたり、来週はまとまった時間ができそうだから、そのときにあのタスクを片付けようというスケジュールが非常に組みやすくなりました。
改善してほしいポイント
とくに改善してほしいところはないですが、グーグルカレンダーと連携して社内共通で使っているカレンダーを同期させると、うまくスケジュールが反映されず(重複して登録されてしまう)ことがあり、あえて連携させずに使ってます。これはグーグルカレンダー側というより、うちで使ってるカレンダーに問題があるのかと思いますが、そういった連携ももっと簡単になるといいなと期待してます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自分のスケジュールが可視化できるようになり、予定がとにかく組みやすくなりました。効率的なタスク管理ができるようになり、それに要する時間が体感では30パーセントほど効率化できていると思います。
検討者へお勧めするポイント
アポが取れたらとにかくグーグルカレンダーに入れる、タスクができたらグーグルカレンダーに入れるという習慣をつけておけば、抜け漏れなく対応できるようになると思います。また、自分のスケジュールが可視化されることで、いつ、何のタスクをすると効率的か考えることができるようになると思います。まだスケジュール管理のツールを使ったことがない方は、まずこちらのツールを使ってみることをお勧めします。