非公開ユーザー
人材|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
細かい管理にやや難あり
良いポイント
社員の予定や社内リソース(会議室など)の予約状況を一覧で把握できるのはとても良いです。
予定だけでなく、タスク(Todoリスト)も管理でき、自分がすべきことを予め入力できるのも高評価です。
改善してほしいポイント
利用者管理やリソース登録が若干わかりにくいです。
細かく管理しようとすると、リソース数も増えるので運用上の工夫も必要です。
あと、私だけかもしれませんが、予定とタスクの使い分けに明確な違いを感じられません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一覧で社員やリソースの行動や利用状況が把握できるのは大きなメリットです。誰がどこにいるか、何をしているか、どの会議室が空いているかなどが一覧で可視化されると安心感があります。表示も日、週、月、年で切り替えられるのはありがたいです。特定の社員やリソースを指定して自分のカレンダーに表示できるのも便利です。
検討者へお勧めするポイント
Outlookの予定表よりも一覧性に優れていると思います。ただし、多数の社員やリソースを指定して自分のカレンダーに登録して表示すると、週表示や月表示の画面が煩雑になります。そのため、当方の運用では日表示を基本とし、複数日のスケジュールを確認する際に一時的に週表示や月表示を利用しています。