非公開ユーザー
株式会社メディアエイド|広告・販促|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
チームの予定を可視化し、日程調整のストレスをゼロ
良いポイント
個人のスケジュール管理はもちろんですが、チームメンバーのカレンダーを重ねて表示できる機能が非常に強力です。ミーティングを設定する際、関係者全員の空き時間が視覚的に一目でわかるため、チャットやメールで何度も日程のすり合わせを行う必要がありません。
また、予定を作成するボタンを押すだけでGoogle Meetのビデオ会議URLが自動発行される点や、オフィスの会議室予約も同一画面内で完結する点が、日々の細かな業務の手間を省いてくれています。スマートフォンアプリの動作も軽快で、移動中などPCを開けない状況でも、すぐに次の予定の場所や会議URLにアクセスできる機動力の高さも気に入っています。
改善してほしいポイント
部署の人数が増え、共有・表示するメンバーのカレンダー数が多くなってくると、画面全体がブロックで埋め尽くされてしまい、自分の予定や本当に重要な会議が少し見づらくなることがあります。「このプロジェクトのメンバーだけ」のように、よく見るメンバーの組み合わせをワンクリックでグルーピング表示・切り替えできるような機能があると、さらに視認性が上がると感じます。
また、外部の取引先(別会社のカレンダーシステムを使っている場合など)との予定調整機能がもう少しシームレスになると、社外とのやり取りもさらにスムーズになるのではないかと期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は「〇日の〇時から1時間、お時間いただけますか?」といった日程確認のやり取りだけで、数時間から時には数日間のタイムラグが発生していました。導入後は、相手の空き枠を見つけて直接予定を入れる(招待を送る)スタイルが社内で定着したため、スケジュール調整にかかる時間が体感で10分の1程度に短縮されました。
また、各自が自分の業務のブロック(集中して作業する時間など)もカレンダーに登録するようになったことで、無闇に会議を入れられることが減り、個人が自分のタスクに集中できる時間を確保しやすくなったという副次的なメリットも生まれています。