非公開ユーザー
広告・販促|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
マルチデバイス連携で、予定管理のストレスがゼロになりました。
良いポイント
PC、スマホ、タブレットなど、どの端末からでも即座にスケジュールを確認・更新できる同期の速さが最大の魅力です。
特に便利なのが、他部署のメンバーや家族との「カレンダー共有」です。相手の空き時間を可視化できるため、以前はメールで何度もやり取りしていた会議の調整が、数クリックで完結するようになりました。また、通知機能のおかげで、作業に集中していても会議の5分前に確実に気づけるようになり、遅刻の心配がなくなった点も非常に助かっています。
改善してほしいポイント
通知設定の柔軟性をもう少し高めてほしいです。現在は予定の何分前という設定が主ですが、特定のカレンダーや重要度の高い予定に対してのみ、音や通知方法を個別に細かく変えられるようになると、より見逃しが減ると感じています。また、スマホ版で通知をスヌーズする際の時間設定ももっと直感的にカスタマイズできると、忙しい作業中でもスムーズに対応できるので助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は複数名が参加する会議の調整に、メールやチャットで何度も往復のやり取りが発生し、調整だけで数十分を費やしていました。Googleカレンダーの「空き時間探し」機能を活用することで、全員の予定を一目で把握でき、数クリックで最適な時間を設定できるようになったのは大きな改善です。結果として、会議調整にかかる時間を約8割削減でき、本来注力すべきコア業務に充てる時間が増えました。
検討者へお勧めするポイント
「多機能すぎて使いこなせるか不安」という方にこそ、ぜひおすすめしたいです。直感的な操作性でマニュアルは不要ですし、何よりGoogleアカウントさえあればすぐに始められる手軽さが最大の武器です。GmailやGoogle Meetといった他のツールと最初から密に連携しているため、ツールを切り替えるストレスがありません。予定管理の「標準」とも言える存在なので、まずはここから始めてみるのが正解だと思います。