非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)
Gmailに次いで仕事上頻繁に利用するアプリ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
会議体管理/作業指示ツールとして、広く仕事で活用しています。
会議体管理としては、
・メンバー招集
・会議室、備品、施設の予約
・会議資料の配布(G Suite連携が本当に便利で使いやすい)
・出欠管理
作業指示としては
・納期や作業実施タイミングとしてしていて、作業指示を会議通知として送付
・リマインダーもどき
として利用している。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
PC版にあってスマホアプリ版にない機能の補完。
例えば会議予定を削除する場合、PC版であれば参加者への通知方法を選択できるがスマホアプリ版ではできない。大抵の場合はそれでも事足りているが、目上の方へ会議通知を送付していた場合などは一方的にキャンセルすると気まずい。わざわざメールを追加で出すことになり手間なのでできるようにして欲しい(その頻度は低いので、メニューから深く潜って操作、でもよいので・・・)
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
G Suite連携が非常に便利で、会議資料を違和感なくシームレスに会議通知に添付できる。結果として会議の効率UPにつながる。
もっとも役立った効率化の例としては、
・事前配布資料を添付し参照/記入してもらうことで事前準備が捗る
・会議中も誰がどこのスライドを見ているか分かり理解度を推し量りやすい