非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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カレンダー共有機能でミーティングの調整を簡単に!
良いポイント
優れている点・好きな機能
・カレンダー共有機能があるため、いつ誰が会議があるかが事前にわかり、会議の調整が簡単になった
・リソース登録機能があるため、会議室のダブルブッキングが防げるようになった
・会議調整後、メールでの通知が飛ぶため、いつ会議が入ったか分かるようになった
・リソースに会議カメラやマイクを登録することで、機材の予約もできる
改善してほしいポイント
現在使用できる会議室が表示されるのは良いが、現在予約できない会議室を表示させる機能は何に使用するのかがわからないです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・ミーティングを設定する際に、誰がいつ予定が入っているかがわかる
→以前はいちいち「この日この時間大丈夫ですか?」と聞いていたが、Google カレンダーを導入することで、誰がいつ予定が入っているか分かるため、会議調整の時間が1/2以下になった
・会議室やWeb会議ツール(マイクやカメラ)をリソース登録することで、ダブルブッキングがなくなり、Web会議がスムーズに実施できるようになった
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