非公開ユーザー
食料品・酒屋|研究|1000人以上|ユーザー(利用者)
仕事のスケジュール管理になくてはならないもの
良いポイント
優れている点・好きな機能
・15分単位でのスケジューリング
・会議出席者のメールが楽
・会議場所のおすすめ
その理由
・15分毎の細かいスケジューリングができるため、会議やタスクに対して無駄に多めな時間をとらずにすみ、緻密なスケジューリングができる。
・会議参加者の欄をクリックしてコピーをして、メールの宛先に貼り付ければ参加者全員にメールを送ることができる。わざわざ宛先を設定しなくても良いので大変便利。
・会議の予定を入れる時にあいていて、よく使っている会議場所をおすすめしてくれるので、簡単に予定を作成できる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・定例会議の参加者や、会議タイトル等記憶させはれたらよい。
その理由
・定例会議があるが、毎回会議名を入力するのも面倒であり、参加者をいちあ招待するのも手間なので、会議名をクリックするだけで全ての予定が作れるような機能があったら大変便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・チームメンバーの予定把握。
・重要会議の名前を隠す機能
課題に貢献した機能・ポイント
・関係するチームメンバーの予定を一覧で見ることができ、手伝って欲しい際や、会議を作成する場合に助かる。電話をかける際も、相手の予定が把握できているので、繋がらない回数が減り折り返しの回数も少なくなったので仕事の効率が上がった。
・機密情報の高い会議があり、会議名すら他のチームメンバーに伝えられないことがあるが、予定ありにすることができ、セキュリティを高めた上で会議を把握できるため便利です。