非公開ユーザー
人材|その他専門職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
Google Workspaceをお使いの方ならお勧めです
良いポイント
Google Workspace を利用しておりまして、主に社内の会議設定やタスク管理、スケジュール管理に利用しています。
会議室の設定やアポイント先の地図の共有等、カレンダーとしてあったらいいなの機能が網羅されていると思います。
改善してほしいポイント
これは弊社の設定の問題だったら申し訳ないのですが、たとえば5人とある会議を設定した時に、曜日での表示にしていると同日時に5人分の設定が表示されているためとても見にくい。一目で誰が会議出席を承認しているかわかるメリットがある一方で、大人数になると表示がおおくなり逆にみにくくなってしまう。
もしある人数以上の会議設定の場合は同日時に表示される枠がひと枠になり、承認している方だけマウスを持っていくと名前がでるといったGUIになったりするとすごく嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自社で管理するよりGoogleのセキュリティ上で管理ができることがコスト面でもセキュリティ面でも貢献している。
また会議室の設定やGooglemeetsとの連携で外部の方も招待できたりと、オンラインミーティングが増えてきたさっこんにおいてはとても便利になっている。
検討者へお勧めするポイント
OutlookとGoogleカレンダーともに使ってみた感想としては、中小企業ならGoogleカレンダーのほうが設定や運用など楽だと感じました。