非公開ユーザー
ソフトバンク株式会社|情報通信・インターネット|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
見やすいUIと直感的な操作が魅力的なツールです
良いポイント
UIが見やすく、直感的で使いやすいです。
今日の予定だけでなく、週表示にすることで1週間にどのくらい予定が入っているか一目でわかります。その予定をベースにして個人の作業時間の計画などをスムーズに逆算して立てられます。
また、会議を設定する際には、他のメンバーの予定も把握した上で設定することができます。それぞれメンバーに応じて予定が色分けし重ねて表示することができるため、全員の空いている時間が一目でわかります。
操作は直感的に予定の作成が可能です。予定の新規作成から時間帯の変更、時間幅の変更がドラッグ操作のみで可能です。
改善してほしいポイント
会議に召集者に対して出席有無の回答を促す機能があるとありがたいと思いました。会議を設定した際に召集者への通知はGoogleメールで飛んでいるが、多くのメールが飛び交う中で埋もれてしまっているため気がつかず、出席有無の回答がないことがあります。その場合本当に参加をしてくれるか不安になる時があり直前で確認する場合があります。会議が近づくタイミングで出席回答のない召集者に対して促すような仕組みが欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
会議に参加をして欲しい関係者の空き情報が一目で確認できます。空き情報がわかるため日程調整の連絡が不要で、会議スケジュール組むことが容易となり業務効率化ができています。
またオンライン会議が増えている中、会議ごとにGoogle meetsが自動で作成されスムーズにオンライン会議が始められます。また拡張機能を使うことでzoomとの連携もボタン一つで設定が可能となっています。オンライン会議で必要となるURLを新たに発行したり連携するための連絡が必要がないため、効率的にオンライン会議を行うことができています。
検討者へお勧めするポイント
見やすく使いやすいカレンダーです。利用においてストレスなく利用することができます。