Googleサービスを使っているなら互換性良く便利【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

会社でGsuiteを導入しています。コロナでテレワークとなり、支店をまたいだオンラインの会議が増えました。それまで、カレンダーや連絡など、グループウェアのみに統一していましたが、Gsuiteを導入したことにより、オンライン会議の管理や情報のやり取りはGoogleカレンダーのほうが即時性があり、抜けもれなく実施できています。

改善してほしいポイント

社外とのオンライン会議もGoogleカレンダーで招待すると便利なのですが、セキュリティの問題でGoogleサービスが使えない取引先も多いです。このサービスだけの話ではないのですが、Google＝セキュリティに不安あり、というイメージが改善されてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特にオンライン会議の招待がスムーズです。参加者にもれなく通知でき、関係資料や情報のやり取りもスムーズになりました。Googleカレンダー導入前はグループウェアでの通知となり、自発的にグループウェアを見に行ったり、個人的にアラート機能を使って会議開始前にアラームを出すようにしていたため、コミュニケーションがスムーズでない場合もありました。

検討者へお勧めするポイント

Googleサービスを利用している会社はとても便利になるのでお勧めです

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