非公開ユーザー
総合(建設・建築)|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
クラウド型の文書作成ツール
文書作成で利用
良いポイント
Wordと変わらない機能で文書作成が無料のGoogleアカウントを作るだけで利用ができる。PCにWordがインストールされている必要が無く、アカウントでログインさえしてしまえばマルチデバイスで閲覧や編集が可能。クラウド上で共有や共同編集が可能でローカルデータのやり取りをする必要が無くなる。
改善してほしいポイント
ほぼGoogleドキュメントで文書作成はWordの代用可能なのですが契約書関連は履歴表示などWordの方が機能が豊富なので管理系の社員はWord利用が定着している。本来はやり取りが多い書類なのでクラウド管理が良いと感じるので機能追加が欲しいところです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内向け文書はGoogleドキュメントがメインになっています。社内規程はドキュメントで全社員がGoogleアカウントを利用して閲覧権限でいつでも確認ができるようになっています。紙の分厚いファイルの閲覧の時は検索性も悪く、また更新されたものが分かりずらいなど課題が大きかったですが、最新の状態を全社員がネット環境さえあれば検索して確認できる環境は大変便利だと感じています。