社外関係者との共同編集が便利

改善してほしいポイント

編集やコメントの履歴がどこまで共有した相手に閲覧できてしまうのかイマイチ分かりづらいです。なので、本当に見られたくない場合は、ドキュメントを新規作成してから何の履歴もないドキュメントを相手に共有するようにしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではWordで文章を作り、それをメールに添付して各所に送り共有していました。企業によってはパスワード付きの添付ファイルしか受け取れないケースもあり、Word文章を共有するだけでも結構な手間になって時間がかかっていました。
それがGoogleドキュメントになってからは共有相手のメールアドレスと必要であればメッセージを添えて共有ボタンを押すだけという手軽さになりました。相手に送るだけで5～10分かかっていたWordが、わずか数分で相手に共有できるようになったのは革命的だと思います。

検討者へお勧めするポイント

便利すぎて、もはやなくてはならないツールです。