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複数人で同期的に添削できるので、議事録や入稿前の文書作成に○

文書作成で利用

良いポイント

一見「ただのMicrosoft Wordのクラウド版」と思われがちですが、Google Driveというクラウド上で管理されているからこその良いポイントが2つあります。

1つ目は「複数人で同期的に編集・コメントができる」こと。
たとえば従来の文書ファイルの場合、Aさんが編集したあと、Bさんに伝えるためにはメールやチャットなどでファイルを送信する必要がありました。この手間をクラウド上で完結できてしまうので、工数削減に大きく寄与できると思います。

2つ目は「自動保存される」こと。
従来のオフラインでの環境下では、途中で保存せずにアプリを閉じてしまうと大幅な手戻りが発生してしまいます。
一方でGoogleドキュメントはクラウドで管理されているので、このような悲劇は一切起こらないでしょう。

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