ミーティングのアジェンダや議事録で大活躍

改善してほしいポイント

・Wordと比べると提案機能が使いづらいため、契約書作成など文書の内容を詰める時はWordを使うことが多い。
・過去に一部の企業や自治体が内部文書を公開設定で使っていて問題になったことから、大企業や自治体などではセキュリティの懸念からGoogleのツールの使用を禁止している場合があり、共同編集で使いたくても使えないことがある。大企業や自治体向けに安全性をアピールしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ミーティングでは、アジェンダをGoogleドキュメントに書き込み、それを共有してリアルタイムでミーティング参加者が見れるようにしています。そこに議事録も記入しています。これにより会議の内容を全員がしっかり理解できますし、遅れてミーティングに参加した人も会議の内容をキャッチアップできます。